Perbedaan antara manajer kantor dan sekretaris

Setiap tahun, jumlah posting yang diperkenalkan oleh perusahaan modern terus meningkat. Jika beberapa dekade yang lalu hampir semua pekerja administrasi disebut sekretaris, hari ini kata "manajer" telah menjadi kata yang jauh lebih populer. Cukup menambahkan awalan yang sesuai untuk menentukan tugas karyawan. SDM, periklanan, layanan pelanggan, promosi merek, manajer penjualan - daftar ini terus berlanjut. Kita akan berbicara tentang profesi, fungsi pekerjaan para wakilnya yang bagi banyak orang merupakan rahasia di balik tujuh meterai.

Konten artikel

• Definisi
• Perbandingan

Definisi

Manajer kantor - karyawan perusahaan yang bertanggung jawab atas pekerjaan kantor yang sedang berlangsung. Posisi ini adalah manajemen. Seorang karyawan menjadi semacam perantara antara staf biasa, atasan, dan terkadang pelanggan. Di pundak para manajer ada juga manajemen kantor, menyediakan kantor dengan alat tulis dan persediaan lain, kontrol atas kondisi kerja peralatan dan berbagai tugas kesekretariatan. Yang terakhir termasuk mendaftarkan korespondensi, menyimpan catatan panggilan, mengatur pertemuan, bertemu pengunjung, dll. Dalam sebuah perusahaan besar, mungkin ada beberapa manajer kantor yang ditugaskan ke departemen mereka. Permintaan untuk spesialis seperti itu cukup tinggi. Pelamar untuk lowongan ini harus memiliki kemampuan bicara, kompetensi pekerjaan kantor, pengetahuan PC dan kecepatan mengetik yang tinggi, pengalaman dalam pekerjaan administrasi.

Sekretaris - pekerja kantor dengan berbagai tanggung jawab. Dia adalah asisten kepala dan tangan kanan pemimpin. Karyawan menerima panggilan telepon dan bertemu pengunjung, menyelesaikan masalah organisasi, merencanakan jam kerja bos, dan mengelola dokumen. Sekretaris saat ini memiliki tuntutan yang agak tinggi. Mereka harus bertanggung jawab, eksekutif, mudah bergaul, akurat, memiliki pengetahuan tentang PC dan bahasa asing. Istilah "sekretaris" sendiri berasal dari bahasa Latin "rahasia". Di Roma kuno, yang disebut proksi pria. Sekretaris di pengadilan kerajaan tidak hanya menulis dekrit, tetapi seringkali memusatkan kekuatan besar di tangan mereka. Dengan penemuan mesin tik, profesi mulai dianggap lebih perempuan daripada laki-laki.

Perbandingan

Perusahaan yang serius dan cukup besar memiliki kedua pos ini. Manajer mengontrol pekerjaan kantor dan menyediakannya dengan bahan-bahan yang diperlukan, memantau kondisi peralatan dan membangun koneksi antara karyawan dan manajer. Di beberapa organisasi, tugasnya juga mencakup komunikasi dengan klien. Sedangkan sekretaris melakukan instruksi pribadi kepala dan merupakan asisten utamanya. Dia mengalihkan panggilan masuk ke pihak berwenang, mengatur pertemuan, menyiapkan dokumentasi yang diperlukan. Perbedaan utama antara seorang manajer kantor dan seorang sekretaris adalah bahwa mantan dianggap sebagai manajer. Dia bertanggung jawab untuk staf administrasi, yang pekerjaannya harus dikoordinasikan oleh karyawan. Sedangkan sekretaris tidak bisa membanggakan kekuatan seperti itu. Dia lebih rendah dari kepala dan seringkali tidak memiliki hak untuk membuat keputusan secara mandiri.

Jika manajer kantor adalah penyelenggara, maka sekretaris dianggap sebagai penampil. Fungsi yang pertama dapat dibagi menjadi manajerial, administrasi, bisnis, kontrol dan pelaporan. Sementara kerangka acuan para sekretaris jauh lebih sempit. Namun, meskipun demikian, persyaratan untuk mereka lebih ketat. Karena sekretaris adalah tangan kanan pemimpin, ia harus mematuhi semua gagasan bos tentang asisten ideal. Oleh karena itu, karyawan seperti itu harus, secara relatif, dapat menyeduh kopi lezat dan mengikat dasi. Adapun posisi manajer kantor, setiap orang yang berpendidikan dan mudah bergaul dengan keterampilan PC dan mampu menangani peralatan kantor bisa menerimanya..

Ringkasnya, apa perbedaan antara manajer kantor dan sekretaris.