Perkembangan hubungan pasar di ruang pasca-Soviet menyebabkan perlunya dokumen mempercepat perhitungan entitas bisnis. Salah satunya adalah faktur untuk pembayaran dan faktur, atas dasar mana barang dan jasa dibayar. Mereka telah menjadi elemen integral dari pergantian bisnis modern, menjadi, pada kenyataannya, penerimaan utang.
Bagaimana cara kerja faktur pembayaran?
Penerbitan akun semacam itu telah menjadi tradisi dalam hubungan jual beli antara perusahaan dan pengusaha. Secara terpusat, formulirnya tidak disetujui. Oleh karena itu, perusahaan yang mengeluarkan dokumen semacam itu dapat melaksanakannya pada kop suratnya. Ini harus berisi rincian pembayaran dari perusahaan yang menjual barang atau jasa. Penjual menetapkan volume rincian ini atas kebijakannya sendiri.
Contoh faktur pembayaran
Selain itu, tagihan dapat mencakup:
- Nama lengkap penjual, pajak dan detail banknya.
- Kode pos, alamat dan lokasi aktual penjual.
- Telepon, Faks, Email.
- Nomor akun dan tanggal penerbitan.
- Jangka waktu, tujuan dan ketentuan pembayaran tagihan.
- Tanda tangan direktur dan akuntan serta stempel perusahaan.
Akun semacam itu memungkinkan pembeli (pembayar) untuk mentransfer dana yang ditunjukkan dalam faktur untuk membayar barang (jasa) yang tercantum dalam faktur. Ini juga digunakan untuk pembayaran uang muka. Faktur pembayaran bukan dokumen wajib untuk mentransfer dana. Biasanya menunjukkan periode di mana pembayaran dapat dilakukan. Ini ditulis terutama untuk menerima pembayaran di muka, dan mereka tidak dicatat dalam buku penjualan.
Namun, akun seperti itu memiliki fungsi penting yang memengaruhi pembentukan hubungan bisnis penuh antara mitra. Dia bertindak sebagai proposal untuk menyimpulkan transaksi jika perjanjian sebagai dokumen terpisah yang mendefinisikan hak dan kewajiban para pihak untuk transaksi bisnis belum ada. Jika daftar semua kondisi penting yang ditunjukkan oleh hukum sipil, maka dokumen ini dapat dianggap sebagai penawaran. Tentu saja, itu harus berisi nomor rekening dan rincian bank lain dari penjual, serta daftar barang dan jasa yang harus dibayar, biaya dan kuantitasnya.
Membayar faktur berarti menerima tawaran penjual. Faktur yang dibayar dengan tanda-tanda penawaran berarti bahwa transaksi antara para pihak telah disepakati, meskipun tidak ada perjanjian terpisah mengenai hal ini. Faktur dapat dibuat untuk pembayaran dalam mata uang apa pun yang nyaman bagi para pihak. Dalam hal ini, persyaratan peraturan pajak harus diperhatikan. Mereka mewajibkan pembayar pajak untuk membebankan PPN ke biaya barang, jasa atau pekerjaan. Untuk pembayaran, pembeli disajikan dengan faktur dengan pajak yang masih harus dibayar, yang jumlahnya ditunjukkan pada baris terpisah. Perlu dicatat bahwa jumlah yang akan ditransfer termasuk PPN. Jika penjual tidak diharuskan membayar pajak ini, catatan harus dibuat dalam faktur bahwa jumlah PPN tidak termasuk.
Instrumen pajak
Untuk mengkonfirmasi bahwa barang benar-benar telah dikirim atau layanan telah disediakan, dokumen lain dibuat, disebut faktur. Dia harus menunjukkan biaya barang yang dikirim atau jasa yang diberikan, pekerjaan yang dilakukan, dikirim ke pembeli mereka setelah dia menerima barang yang diperoleh dengan cara yang ditetapkan.
Di Federasi Rusia, konsep akun semacam itu dan mode penerapannya ditetapkan oleh undang-undang pajak. Ini menentukan bahwa faktur hanya untuk tujuan PPN. Didirikan bahwa itu harus menjadi dokumen dengan tipe yang didefinisikan secara ketat dan dibuat oleh entitas ekonomi, yang wajib membayar pajak ke anggaran. Akun inilah yang bertindak sebagai dasar dokumenter, di mana pembeli menerima pengurangan jumlah pajak ini yang disajikan oleh penjual. Hukum Rusia memungkinkan kemungkinan mengeluarkan faktur elektronik sesuai dengan prosedur khusus.
Apa pun jenis akun yang harus dimiliki:
- Nama dan perincian pemasok dan pembeli.
- Daftar barang yang dikirim, layanan (karya).
- Harga dan harga pokok barang (jasa).
- Tarif pajak dan jumlah PPN.
- Informasi lain yang diperlukan.
Penjual dan pembeli harus memasukkan informasi tentang faktur yang diterbitkan dan diterima dalam jurnal khusus. Dokumen yang diterbitkan terdaftar di buku penjualan, dokumen yang diterima di buku pembelian. Penjual memiliki hak untuk tidak menerbitkan akun tersebut kepada rekanan yang bukan pembayar PPN. Sebelumnya, para pihak harus menyetujui ini secara tertulis. Saat menyiapkan dokumen utama dengan mitra semacam itu, penjual harus menunjukkan jumlah pajak di dalamnya, dan pembeli melakukan ini saat mengisi pesanan pembayaran. Selain itu, akun tersebut tidak diterbitkan dalam kasus penjualan barang atau jasa kepada warga negara.
Badan usaha yang dibebaskan dari faktur bayar PPN ketika mereka adalah agen pajak atau perantara. Dalam kasus seperti itu, mereka mengajukan pengembalian pajak dan membayar jumlah mereka sendiri ke anggaran. Dalam faktur yang dikeluarkan oleh mereka, jumlah pajak tidak dialokasikan. Dokumen harus ditandai "Tanpa PPN". Agar tidak membuat kesalahan ketika menghitung pengeluaran dan pendapatan, dokumen lain dengan jumlah pajak yang dialokasikan ini dapat digunakan. Misalnya, laporan bank atau kwitansi penjualan.
Rasakan perbedaannya
Terlepas dari kenyataan bahwa pelaksanaan kedua akun dilakukan untuk satu transaksi bisnis, mereka pada dasarnya berbeda artinya.
- Akun yang dimaksudkan untuk pembayaran oleh pembeli adalah dokumen yang memberikan yang terakhir dasar untuk transfer uang kepada penjual. Untuk ini, ini berisi rincian yang diperlukan dan menunjukkan barang (layanan) yang pembayarannya dilakukan. Akuntan menyetujui faktur dengan kepala pembeli, yang memberikan izin untuk membayar.
- Fungsi faktur adalah refleksi dalam akuntansi pajak PPN pada transaksi yang terkait dengan penjualan barang atau jasa di bawah kontrak. Itu harus dieksekusi ketika barang dikirim berdasarkan kontrak, yang harus dikonfirmasi oleh waybill. Saat memberikan layanan atau melakukan pekerjaan, konfirmasi adalah tindakan kinerja mereka. Berdasarkan akun ini, jumlah PPN diterima untuk offset. Kesalahan dalam mengeluarkan faktur penuh dengan sanksi pajak.
- Faktur pembayaran dikeluarkan dalam bentuk yang sesuai dengan mitra bisnis. Tidak ada pelaporan peraturan tentang penggunaannya..
- Persyaratan untuk faktur ditetapkan oleh hukum. Ini adalah dokumen pelaporan yang ketat yang disampaikan kepada otoritas pajak..
- Tradisi sirkulasi bisnis mengharuskan penjual untuk mencetak pada fakturnya untuk pembayaran.
- Kehadiran segel pada faktur tidak disediakan dalam peraturan yang berlaku..
