Saat bekerja dengan dokumen resmi, seringkali perlu mengetikkan teks yang dicetak secara manual di kertas. Sayangnya, tidak ada persyaratan seragam untuk sirkulasi dokumen di Federasi Rusia, dan masing-masing organisasi menggunakan format dan aturannya sendiri. Untuk mengurangi waktu pengetikan, diterapkan program dan layanan khusus yang "mengubah" dokumen yang dipindai menjadi versi yang dapat diedit untuk pengguna. Misalnya, setelah menerima dokumen dalam versi jpg (gambar), dalam hitungan menit Anda dapat menerjemahkannya ke dalam format Word, tanpa membuang waktu yang berharga untuk mengetik secara manual. Cara menerjemahkan dokumen yang dipindai ke Word?
Biasanya, dokumen yang dipindai diterbitkan dalam format .jpg, .tiff, .bmp dan tidak dapat diedit. Jika pemindai mendukung konversi dokumen yang dipindai ke PDF, maka jenis file ini dapat diedit menggunakan editor PDF apa pun, misalnya Acrobat Pro. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengedit dokumen yang dipindai dalam format "gambar"?
Untuk kasus-kasus inilah program yang mengenali teks telah dikembangkan. Salah satu perangkat lunak paling populer di segmen pasar perangkat lunak ini adalah ABBYY FineReader. Menggunakan "pembaca file", Anda dapat mengenali teks dari media apa pun, baik itu gambar dengan teks atau file PDF.
Buka ABBYY FineReader dan transfer dokumen yang diperlukan untuk pengakuan ke jendela program.
Setelah menambahkan file, klik tombol "Kenali Semua" dan tunggu prosesnya selesai.
Iklan
Teks yang dikenali oleh ABBYY FineReader ditampilkan di sisi kanan layar. Untuk menyimpan semua teks dalam satu file, klik tombol "Simpan" dan pilih panduan "Simpan Hasil"
Tentukan aplikasi "Microsoft Word", tandai item pemicu "Semua halaman" dan klik "OK".
Program ini secara otomatis mengekspor teks ke dokumen Word, yang dapat diedit nanti.
Anda tidak memiliki program ini diinstal atau tidak ada pemindai di tangan, dan dokumen kertas sangat perlu dikonversi ke versi elektronik? Ponsel cerdas Android dengan ABBYY TextGrabber yang terinstal akan membantu Anda. Kamera smartphone bertindak sebagai "pemindai", sementara Textgrabber memproses secara independen dan mengenali teks yang dipotret oleh kamera. Buka Google Play Market, masukkan dalam pencarian kata-kata "ABBYY TextGrabber" dan instal program pada ponsel cerdas Anda.
Jalankan program dan pertama-tama, pilih bahasa pengenalan. Untuk melakukan ini, di sudut kanan bawah, klik tombol "EN". Centang kotak "Bahasa Rusia" dan klik tombol "Kembali" di antarmuka ponsel cerdas.
Jika tulisan "EN / RU" muncul di bagian bawah layar, itu berarti Anda melakukan semuanya dengan benar dan Anda dapat mulai "memindai dokumen". Klik tombol bulat dengan ikon "kamera".
Arahkan kamera ke dokumen dan ketuk ikon iris untuk mengambil teks. Jika teksnya kurang terlihat, maka pilih tempat yang lebih terang..
Klik Selesai untuk memotong foto..
Tentukan batas gambar dan perluas jika perlu. Setelah selesai, klik "Kenali" di bagian atas layar ponsel cerdas dan tunggu pengenalan teks.
Teks yang sudah selesai dapat segera diedit di ponsel cerdas Anda.
Klik ikon "Bagikan" (3 poin) dan pilih metode menyimpan atau mentransfer file. Anda dapat mengirimnya ke kotak surat, menyimpannya di memori smartphone dalam versi teks, mentransfer melalui Bluetooth, dll..
Apakah ponsel cerdas Anda memiliki editor kantor yang diinstal? Pilih teks dan salin ke clipboard. Kemudian rekatkan teks yang disalin ke dokumen Word baru dan simpan ke ponsel cerdas Anda. Karena sebagian besar smartphone Android mendukung koneksi flash drive, Anda dapat mentransfer file ke komputer Anda dan melanjutkan mengeditnya..
Apakah mungkin untuk mentransfer dokumen yang dipindai ke Word tanpa menggunakan utilitas khusus? Tidak diragukan lagi, ini akan memerlukan perangkat apa pun dengan akses Internet, karena layanan online akan bertindak sebagai "pengenal teks".
Di antara layanan pengenalan teks berkualitas tinggi dan gratis, yang terbaik adalah Layanan OCR Online Gratis, tersedia di http://www.onlineocr.net. Proses mengenali teks dari dokumen yang dipindai dapat dibagi menjadi 3 langkah. Pertama-tama, Anda perlu mengunggah dokumen ke situs dengan mengklik tombol "Pilih file". Ukuran maksimum file yang diunduh tidak boleh melebihi lima megabyte.
Di akhir pengunduhan, tentukan bahasa Rusia dan format output dokumen.
Kemudian masukkan kode dari gambar dan klik tombol "Convert".
Teks yang dikenali oleh layanan online dapat disalin ke clipboard dan ditempelkan ke dalam dokumen apa pun atau disimpan di komputer dengan mengklik tautan "Unduh File Output".
Dengan mendaftar ke layanan ini, pengguna mendapat lebih banyak peluang untuk pengenalan teks: pengenalan batch, mengunggah dokumen dalam arsip ZIP, ukuran tak terbatas file yang diunduh dan mengonversi ke format dokumen lain.
Satu-satunya hal yang tidak boleh Anda percayai pada layanan online adalah "dokumen rahasia", karena, sangat mungkin, versi dokumen yang dipindai disimpan di server perusahaan, pemilik layanan.
