Menjadi pembicara yang baik tidak mudah. Untuk ini, perlu tidak hanya belajar berbicara sehingga pendengar memahami setiap kata, tetapi juga untuk secara kompeten melengkapi presentasi mereka dengan materi visual. Apa pun topik laporan itu, mungkin akan ada data yang jauh lebih menguntungkan untuk tidak terdengar dalam kata-kata, tetapi untuk disajikan pada slide dalam bentuk daftar, grafik, bagan, ilustrasi atau video. Presentasi juga dapat bertindak sebagai cara independen untuk menyajikan informasi, misalnya, jika diposting di situs dan berisi teks dan konten grafis yang diperlukan untuk mengungkapkan topik.
Alat yang paling nyaman dan populer untuk membuat serangkaian slide adalah PowerPoint. Bagi banyak orang, proses mengembangkan presentasi multimedia yang indah dengan gambar terbang keluar, timbul dalam proses berbicara dengan teks dan efek visual lainnya tampak sangat rumit, walaupun ini sama sekali tidak demikian. Kami akan memberi tahu Anda cara membuat presentasi di PowerPoint dengan gambar, tabel, diagram, diagram, dan video yang akan membantu menyampaikan informasi kepada audiens target selengkap mungkin..
Konten artikel
- Buat presentasi pertama Anda
- Desain presentasi, pengaturan mode transisi slide, animasi
- Beberapa tips untuk membuat presentasi yang baik
Jadi, pertama kita akan berkenalan dengan teknik dasar untuk membuat slide, desain mereka, mengisi dengan teks, grafik dan konten lainnya, serta cara dan efek dari menunjukkan elemen dalam waktu, maka kami akan memberikan beberapa tips untuk mengembangkan presentasi yang sukses.
Buat presentasi pertama Anda
- Kami meluncurkan PowerPoint 2013. Versi lain dari program ini, mulai dari tahun 2007, cocok untuk pelatihan, di semua tindakan tersebut dilakukan dengan cara yang sama. Di jendela yang muncul (dalam gambar), pilih template untuk desain slide di masa mendatang, termasuk kombinasi tertentu dari latar belakang, warna, font dan elemen lainnya. Anda dapat mengklik gambar presentasi kosong, dan kemudian mengatur fitur visual nanti.
- Setelah memilih templat, slide penutup dibuat. Untuk mengubah judulnya, Anda hanya perlu menempatkan kursor di bidang yang sesuai dan memasukkan teks yang diinginkan. Pengaturan font, warna teks, perataan dan pemformatan lainnya dilakukan dengan cara yang sama seperti pada aplikasi lain dari Microsoft Office suite (misalnya, dalam Word). Disarankan di awal untuk menyesuaikan ukuran slide tergantung pada peralatan apa presentasi yang akan datang ditunjukkan dengan memilih item menu dengan nama yang sama pada tab Desain. Secara default, mode standar untuk rasio lebar dan tinggi slide (4: 3) dan layar lebar (16: 9) tersedia. Jika tidak cocok, Anda bisa bertanya sendiri. Untuk membuat slide berikutnya pada tab "Beranda" di item menu yang sesuai, pilih tata letak lembar baru "Judul dan Objek".
Di atasnya, kami hanya menyajikan informasi tekstual dalam bentuk daftar dengan tajuk, menggunakan alat pemformatan.
- Buat slide baru pada tata letak "Dua Objek", letakkan tabel dan gambar di atasnya, pilih item menu yang sesuai pada tab "Sisipkan". Anda juga dapat mengklik ikon yang disajikan dalam gambar. Untuk tabel, Anda perlu memilih ukurannya, jika Anda perlu menggabungkan atau memisahkan sel dan pemformatan lainnya dengan klik kanan, Anda dapat membuka menu konteks dan menemukan item ini di sana. Untuk menyisipkan gambar dari file, cukup tentukan path ke sana.
- Slide berikutnya akan menjadi contoh objek SmartArt dan bagan. Penyisipan mereka dilakukan mirip dengan menempatkan tabel atau gambar - melalui menu utama atau dengan mengklik ikon pada tata letak slide. Jendela tata letak grafik SmartArt dapat dilihat pada gambar. Komponen ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan jelas menyajikan data dalam bentuk daftar, hierarki, hubungan, dan skema grafis menarik lainnya. Dalam contoh kita, kita akan membuat objek tipe "Block cycle".
Di sisi kanan slide kami menempatkan grafik pencar dengan garis lurus dan spidol, memilih jenis yang ditentukan di jendela "Sisipkan grafik". Setelah itu Anda perlu mengatur array data untuk bagan, mirip dengan bagaimana hal itu dilakukan di Excel (dalam gambar). Dalam contoh kami, salin sel dari slide sebelumnya ke tabel.
- Membuat presentasi di PowerPoint yang berisi materi video juga sangat sederhana: cukup buka menu "Sisipkan", "Multimedia", "Video". Pada slide, Anda dapat menempatkan video, yang terletak secara lokal di komputer atau diposting di Internet. Tambahkan video dari file, setelah itu penayangan dan pengeditannya akan tersedia.
Dengan menggunakan alat terakhir, Anda hanya dapat memotong fragmen catatan yang diperlukan dengan menggerakkan bilah geser di jendela yang ditunjukkan pada gambar..
Mengisi presentasi dengan materi, Anda dapat memberikan tampilan yang lebih menarik, menentukan cara menampilkan slide dan elemen-elemennya.
Desain presentasi, pengaturan mode transisi slide, animasi
- Jika kami belum memutuskan template desain slide di awal, belum terlambat untuk melakukannya sekarang. Buka tab "Desain" dan pilih tema dan opsi warna favoritnya. Berkat beberapa klik, tampilan presentasi kami telah berubah secara dramatis.!
- Kami juga akan mempertimbangkan cara membuat presentasi yang indah di PowerPoint tanpa menggunakan template yang sudah jadi. Kami akan mengembalikan tampilan asli ke slide dengan menekan tombol batal dari tindakan terakhir di sudut kiri atas jendela program. Misalnya, Anda perlu mengatur latar belakang slide khusus yang berisi gambar dengan logo atau tekstur perusahaan. Buka menu "Desain", "Format Latar Belakang". Sebagai metode pengisian, pilih "Pola atau tekstur", tambahkan gambar yang diinginkan dan centang kotak "Ubah pola menjadi tekstur". Setelah bereksperimen sedikit dengan pengaturan di bagian bawah jendela, kami mendapatkan latar belakang presentasi asli yang dapat diterapkan ke semua slide.
- Mari kita mengatur mode untuk mengubah slide dengan memilih item menu "Transitions", di mana, dengan mengklik ikon, Anda dapat melihatnya. Jika semua halaman harus saling menggantikan dengan cara yang sama, Anda harus mengklik tombol "Berlaku untuk Semua" yang terletak di panel yang sama.
- Sekarang kita akan mengatur mode tampilan untuk objek individual pada slide. Sebagai contoh, pilih gambar pada lembar ketiga dan pergi ke menu "Animasi", di mana dengan melihat kita memilih metode yang sesuai. Saat memutar presentasi dengan daftar teks yang panjang (seperti pada slide kedua), kadang-kadang disarankan untuk mengatur tampilan elemen mereka dengan klik pengguna. Untuk melakukan ini, terapkan efek animasi ke item pertama dalam daftar, dan berlawanan dengan yang lain, nomor seri mereka akan ditampilkan dalam antrian tampilan pada slide.
- Untuk melihat presentasi yang dibuat Anda harus pergi ke menu "Slide Show", "First".
Beberapa tips untuk membuat presentasi yang baik
- Jika serangkaian slide dimaksudkan untuk presentasi lisan, Anda tidak boleh meletakkan banyak teks di atasnya, lebih baik meninggalkan hanya yang paling penting, mengonversi informasi sebanyak mungkin ke dalam diagram. Jika tidak, audiens akan membaca presentasi alih-alih mendengarkan pembicara. Jika Anda tidak dapat melakukannya tanpa daftar, lebih disukai untuk membuat penampilan yang konsisten dari barang-barang mereka.
- Elemen signifikan pada slide tidak boleh terlalu kecil. Saat menyiapkan presentasi, Anda disarankan untuk mengurangi skalanya hingga 50% dan mengevaluasi apakah informasi akan terlihat..
- Anda tidak boleh meletakkan banyak objek pada slide: akan sulit bagi pendengar untuk berkonsentrasi pada satu hal. Lebih efisien membuat banyak halaman dan lebih sering berganti.
- Lebih baik tidak menggunakan templat yang sudah jadi, tetapi untuk membuat desain presentasi asli Anda sendiri. Pada saat yang sama, ukuran juga diperlukan: jangan gunakan lebih dari tiga warna primer untuk mendesain slide. Desain juga harus dirancang untuk audiens target dan sesuai dengan subjek pesan. Misalnya, dalam presentasi yang disiapkan untuk pidato di konferensi ilmiah, efek animasi berlebihan, latar belakang yang hidup, dan kerangka sketsa sepertinya tidak sesuai..
Setelah mengambil langkah pertama untuk membuat presentasi di PowerPoint, Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak perlu takut dengan aplikasi ini. Seperti pada program Office suite lainnya, sangat mungkin untuk menguasai banyak trik dengan hanya bereksperimen dengan alat dan pengaturan komponen. Setelah mempelajari dasar-dasarnya, ada baiknya berlatih membuat presentasi bagus yang membuat Anda mendengarkan, menonton, dan mempercayai pembicara.
