Pertukaran kartu nama adalah cara yang paling mudah untuk mendistribusikan informasi kontak di pertemuan bisnis, negosiasi, acara promosi, pameran, konferensi, serta secara langsung, komunikasi informal. Karton kecil atau kartu plastik ini biasanya berisi informasi tentang pemilik dan organisasi, serta alamat dan nomor telepon yang diperlukan untuk menghubunginya. Ketika melakukan tata letak kartu nama secara profesional, editor grafis yang kuat, seperti CorelDraw, digunakan, dan peralatan pencetakan khusus digunakan untuk mencetak dan memotongnya. Dalam kasus di mana tidak mungkin untuk menghasilkan kartu dengan cara ini, cukup realistis untuk secara mandiri membuat desain mereka dan menggunakan peralatan kantor biasa. Tidak seperti program pengeditan dokumen teks, tidak semua orang dapat bekerja di editor grafik yang kompleks. Oleh karena itu, dalam artikel ini kami akan menjawab pertanyaan yang menarik minat banyak orang: bagaimana membuat kartu nama di Word dengan cepat dan mudah.
Format kartu yang paling umum adalah 9x5 cm, dan ukuran lembar A4 standar adalah 29,7x21 cm. Oleh karena itu, mudah untuk menghitung bahwa 2 kolom dari 5 kartu nama dapat ditempatkan pada satu halaman.
- Buat dokumen baru di Microsoft Word 2013, di mana Anda perlu mengurangi bidang default. Untuk melakukan ini, buka menu "Layout Halaman", "Fields", "Narrow".
- Gambar perbatasan kartu bisnis masa depan kita. Buka item "Sisipkan", "Tabel" dan atur formatnya - sel 2x5.
- Selanjutnya, Anda perlu memformat tabel yang muncul, yang kami pilih sepenuhnya, klik kanan dan pilih item menu "Table Properties". Pergi ke tab "Baris", atur kotak "Tinggi", masukkan nilai 5 cm di bidang di sebelahnya dan ubah mode ke "Tepat". Demikian pula, pada tab Kolom, lebarnya diatur ke 9 cm.
- Pada tab "Sel", klik tombol "Opsi", di jendela yang muncul, setel nilai semua bidang ke 0 cm.
- Tetap membuat batas-batas tabel kita tidak menarik, karena setelah memotong, garis-garis hitam tebal yang dibuat secara default dapat terlihat. Untuk melakukan ini, pilih itu, pada tab menu utama "Designer" di bagian "Borders", pilih "All Borders", dan juga setel gaya desain: ketebalan garis 0,25 pt. dan warna pena yang kurang kontras (mis. kuning muda).
- Pada kartu nama, di samping informasi tentang pemilik, logo organisasi biasanya diletakkan. Artinya, Anda perlu membuat kartu nama di Word, tidak hanya berisi teks, tetapi juga gambar. Masukkan gambar yang sesuai di sel pertama. Pergi ke bagian "Sisipkan", "Gambar", tentukan path ke file yang berisi logo. Dengan mengklik kanan pada gambar, kami memanggil menu konteks, di mana kami memilih item "Ukuran dan posisi". Atur ukuran gambar yang diinginkan, dan juga pada tab "Bungkus teks" menunjukkan "Di belakang teks." Tetap hanya memindahkan logo ke tempat yang seharusnya berada pada kartu yang sudah selesai.
- Kami mengetik teks kartu bisnis, tidak memperhatikan pemformatan. Sekarang kita mulai mengatur parameter font, posisi garis di dalam sel. Untuk melakukan ini, gunakan alat pada tab "Beranda" di bagian "Font" dan "Paragraph" (dalam gambar).
- Di jendela yang muncul ketika Anda memilih opsi "Parameter Paragraf", di bagian "Inden dan Interval", Anda dapat menyesuaikan posisi horizontal garis dengan mengatur lekukan di kiri dan kanan, dan secara vertikal dengan interval sebelum dan sesudah paragraf. Anda juga dapat menerapkan efek teks, misalnya, ke karakter atas nama pemilik. Sebagai hasil dari pemformatan teks, kami mendapatkan kartu nama dari formulir berikut:
- Tetap hanya menyalin konten sel pertama ke yang lain, dan kita dapat berasumsi bahwa kami telah menemukan cara membuat kartu nama di Word. Pilih seluruh baris pertama tabel, tekan kombinasi tombol "Ctrl + C" ("Salin"), lalu pergi ke baris di bawah ini dan tekan "Ctrl + V" ("Tempel"). Jadi isi semua 5 sel dari kolom pertama. Sekarang pilih, salin, pergi ke kolom kedua dan rekatkan isinya. Jika ada baris dan kolom kosong tambahan di tabel, hapus dengan menyorotinya di menu yang muncul saat Anda mengklik kanan dan pilih "Hapus baris" atau "Hapus kolom".
Sebagai hasilnya, kami telah membentuk halaman kartu nama tersebut:
Kami mencetaknya di kertas tebal, memotong dengan hati-hati dan mendapatkan kartu yang sudah jadi.
Cara lain untuk menyiapkan tata letak kartu nama di Word adalah dengan menggunakan templat yang dapat ditemukan dengan memilih item menu "File", "Buat" dan menulis kata "Kartu nama" di baris "Cari templat di jaringan. Dalam hal ini, halaman kartu yang hampir siap dibuat, yang cukup untuk memasukkan data Anda sendiri di salah satu sel, dan sisanya akan berubah secara otomatis..
Iklan
Sebagai kesimpulan, harus dikatakan bahwa Microsoft Word tidak dimaksudkan untuk membuat produk-produk pencetakan yang dimaksud, meskipun kemungkinannya untuk memvisualisasikan informasi sangat besar. Selain itu, kartu yang dicetak dan dipotong secara mandiri sering kali memiliki kualitas yang berbeda dari kartu yang diproduksi secara profesional menjadi lebih buruk, yang secara negatif mempengaruhi citra pemegangnya. Karena itu, melakukan kartu nama dengan tangan Anda sendiri hanya dalam situasi yang luar biasa.
