Di perusahaan mana pun ada kategori dokumen, yang persetujuannya memerlukan otoritas manajer. Ini karena peran mereka yang paling penting dalam sistem manajemen perusahaan. Apa dokumen organisasi yang disetujui oleh kepala organisasi dalam praktik manajemen perusahaan Rusia?
Kami dapat mempertimbangkan masalah ini dalam aspek-aspek berikut:
Konten artikel
- Apa yang termasuk dalam daftar dokumen organisasi perusahaan?
- Spesifik bekerja dengan dokumen organisasi
Kami akan mempelajarinya lebih detail..
Apa yang termasuk dalam daftar dokumen organisasi perusahaan?
Dokumen organisasi biasanya mencakup sumber yang mencakup informasi mengenai nuansa pendirian perusahaan, strukturnya, kekhususan staf dan organisasi waktu kerja. Ini biasanya meliputi:
- piagam perusahaan;
- nota asosiasi;
- meja kepegawaian;
- deskripsi pekerjaan karyawan;
- peraturan tenaga kerja.
Piagam - dokumen yang menjadi dasar organisasi melakukan kegiatannya. Sumber ini digunakan selama pendaftaran perusahaan. Ini bisa diganti dengan nota asosiasi - dalam hal kemitraan. Namun, tidak boleh bingung dengan perjanjian pendirian, yang dibentuk oleh co-pemilik LLC (jika pemilik LLC adalah satu, maka dokumen ini tidak diperlukan) - ini adalah sumber yang sama sekali berbeda.
IklanDeskripsi pekerjaan mencatat status hukum spesialis dengan siapa organisasi menandatangani kontrak kerja. Mereka ditandatangani tidak hanya oleh kepala, tetapi juga oleh karyawan perusahaan, bekerja di posisi yang relevan.
Daftar kepegawaian adalah personil tetap perusahaan. Tujuan utama dari dokumen organisasi ini adalah untuk menstandarisasi jumlah karyawan. Sumber mencerminkan posisi spesialis yang disetujui dalam perusahaan, prinsip-prinsip penggajian untuk mereka.
Aturan jadwal kerja menetapkan norma-norma yang dirancang untuk mengoptimalkan disiplin produksi dalam organisasi dan mengatur prosedur untuk mempekerjakan spesialis dan pemberhentian mereka. Ketentuan-ketentuan dalam dokumen ini, sebagai suatu peraturan, menentukan cara kerja dan istirahat, serta ukuran tanggung jawab karyawan atas pelanggaran disiplin produksi.
Karena itu, masing-masing dokumen yang ditandai tunduk pada sertifikasi wajib oleh kepala perusahaan. Mari belajar cara bekerja dengan sumber yang relevan..
untuk isi ↑Spesifik bekerja dengan dokumen organisasi
Dokumen organisasi dapat dihasilkan baik menggunakan kop surat perusahaan dan pada lembar kosong - asalkan rincian yang diperlukan diterapkan untuk itu. Setiap sumber harus memiliki tanggal yang sesuai dengan tanggal ketika disetujui oleh kepala perusahaan atau, jika ditentukan oleh spesifikasi struktur bisnis, oleh badan pengatur yang lebih tinggi.
Prosedur untuk menyetujui suatu dokumen oleh seorang manajer dapat dilakukan dengan membubuhkan perangko yang sesuai padanya atau dengan membentuk perintah tambahan yang mencerminkan fakta bahwa direktur memberlakukan ini atau itu sumber organisasi menjadi berlaku..
Ada persyaratan tertentu untuk struktur dokumen yang dimaksud. Jadi, penting bahwa mereka memiliki nama yang benar. Kriteria utama di sini adalah mencocokkan judul dokumen dengan tujuannya. Jadi, jika ini adalah deskripsi pekerjaan, maka itu harus menunjukkan secara spesifik dari posisi profesional yang sesuai untuk itu dibuat. Misalnya, "programmer deskripsi pekerjaan".
Dalam struktur dokumen organisasi, biasanya ada bagian "Ketentuan Umum". Ini harus berisi dasar untuk pembentukan sumber, tujuan, ruang lingkup, serta tanggung jawab pejabat tertentu atas pelanggaran ketentuan yang ditentukan dalam dokumen..
Elemen struktural utama dari sumber organisasi adalah bab, paragraf, dan sub-paragraf. Yang pertama harus memiliki nama. Mereka diberi nomor dalam angka Romawi, dan paragraf dan huruf dalam bahasa Arab.
Setelah dokumen organisasi ditandatangani oleh kepala perusahaan dalam kasus umum tidak memiliki batas waktu. Tetap relevan hingga dibatalkan oleh pesanan terpisah atau diganti oleh sumber baru. Pada saat yang sama, dokumen organisasi dalam perusahaan dapat diperbaiki atau ditambah.
