Perbedaan antara memo dan memo

Interaksi antara karyawan perusahaan dengan satu sama lain dapat dilakukan melalui penggunaan laporan dan memo. Apa saja fitur mereka?

Konten artikel

• Apa itu memo??
• Apa itu memo??
• Perbandingan
• Meja

Apa itu memo??

Di bawah memorandum adalah kebiasaan untuk memahami dokumen yang ditujukan oleh karyawan perusahaan ke tingkat manajemen organisasi yang lebih tinggi. Ini dikompilasi untuk memberi tahu orang-orang yang kompeten tentang peristiwa dan fakta penting dalam kehidupan perusahaan, serta untuk mengirim rekomendasi kepada pihak berwenang mengenai tanggapan terhadap situasi tertentu.

Memo dapat dikirim tidak hanya kepada orang yang memegang posisi senior dalam struktur manajemen perusahaan, tetapi juga ke alamat organisasi lain sehubungan dengan perusahaan tempat penyusun dokumen bekerja adalah anak perusahaan..

Laporan tersebut mencatat keberadaan:

• tajuk
• tanggal kompilasi;
• Nama dan posisi orang yang kepadanya dokumen dikirim;
• blok teks tentang fakta yang menjadi alasan untuk menulis catatan;
• blok teks pada temuan tentang fakta yang relevan;
• blok teks tentang rekomendasi dan saran kepada manajemen mengenai respons terhadap peristiwa yang disebutkan dalam catatan tersebut;
• Nama, posisi, dan tanda tangan pencetusnya.

Memo itu juga dapat dilengkapi dengan berbagai aplikasi. Dalam hal ini, harus ada blok teks lain dalam strukturnya - menunjukkan sumber yang dilampirkan pada catatan.

Jika dokumen tersebut seharusnya dikirim ke organisasi lain - kemungkinan besar itu akan menjadi struktur tingkat yang lebih tinggi (misalnya, kantor pusat holding), maka dalam hal ini kepala perusahaan tempat dokumen tersebut dibuat akan menandatangani catatan..

Apa itu memo??

Di bawah memo adalah kebiasaan untuk memahami dokumen yang ditujukan kepada:

1. mereka yang menebus orang-orang yang berada pada tingkat yang kira-kira sama dengan kekuatan resmi mereka;
2. manajemen perusahaan untuk unit-unit yang bawahan;
3. panduan departemen, layanan, divisi kepada karyawan yang bekerja di struktur perusahaan yang relevan.

Berbagai masalah yang tercermin dalam memo bisa sangat luas. Melalui mereka, hampir semua informasi dipertukarkan dalam perusahaan. Catatan layanan, serta memo, dapat mencerminkan peristiwa penting bagi kehidupan perusahaan, serta saran dan rekomendasi mengenai tanggapan terhadap mereka.

Perhatikan bahwa melalui memo, kepala perusahaan dapat mengirim pesanan manajerial tertentu ke tingkat struktur bawahan. Biasanya mereka dibuat berdasarkan pesanan, tetapi dalam beberapa kasus lebih mudah untuk membuat catatan. Sebagai aturan, perintah tersebut tidak memiliki status tindakan normatif lokal dan, oleh karena itu, secara tegas, tidak ada sanksi untuk tidak dieksekusi. Tetapi secara tidak resmi di banyak perusahaan, nota layanan disamakan untuk mengikat pesanan.

Dalam strukturnya, dokumen yang dipertimbangkan umumnya mirip dengan memorandum. Tetapi perlu dicatat bahwa secara praktis tidak digunakan dalam korespondensi antara perusahaan yang berbeda - terlepas dari apakah mereka adalah entitas yang secara hukum setara atau bawahan. Ada jenis sumber lain untuk ini - misalnya, surat, penawaran, pemberitahuan.

Perbandingan

Perbedaan utama antara memorandum dan layanan adalah bahwa dokumen pertama dialamatkan oleh karyawan ke manajemen atau manajemen perusahaan, dan yang kedua dialamatkan oleh beberapa karyawan ke yang lain, atau dikirim oleh manajemen ke struktur dan karyawan bawahan. Selain itu, memo dapat dikirim dari satu perusahaan ke perusahaan lain, dan catatan layanan, sebagai aturan, hanya digunakan dalam aliran dokumen internal perusahaan.

Struktur kedua sumber tersebut dapat bertepatan - sering terjadi bahwa perbedaan di antara mereka hanya turun ke nama, serta rasio kekuatan pencetus dan penerima..

Setelah menentukan apa perbedaan antara memorandum dan memo, kami mencerminkan kesimpulan dalam tabel.

Meja