Perbedaan antara bentuk T-12 dan T-13

Untuk mencatat jam kerja karyawan, layanan personalia perusahaan Rusia menggunakan formulir T-12 dan T-13. Apa spesifik dari dokumen-dokumen ini?

Konten artikel

• Apa bentuk T-12??
• Apa bentuk T-13?
• Perbandingan
• Meja

Apa bentuk T-12??

Dokumen T-12 adalah bentuk terpadu yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia dan digunakan oleh perusahaan Rusia untuk mencatat jam kerja karyawan. Nama resmi dokumen yang dimaksud adalah “Lembar Waktu untuk Merekam Waktu Kerja dan Penggajian”.

Sumber ini memungkinkan Anda untuk:

• catat apakah orang tersebut datang bekerja pada hari tertentu, dan jika dia tidak melakukannya, sebutkan alasannya (misalnya, karyawan tersebut sedang berlibur);
• catat berapa jam seseorang hadir di tempat kerja.

Perusahaan membutuhkan informasi ini terutama untuk perhitungan gaji karyawan yang benar. Dapat dicatat bahwa dalam struktur bentuk T-12 ada blok di mana perhitungan yang sesuai dicatat. Data di dalamnya biasanya dimasukkan oleh departemen akuntansi organisasi. Tetapi untuk menggunakan unit untuk penggajian, yang hadir dalam bentuk T-12, adalah opsional. Untuk tujuan ini, akuntan dapat menggunakan alat lain yang mereka inginkan..

Formulir T-12 dimaksudkan untuk entri data manual - pada PC di Word atau dengan bolpoin, jika versi kertas dari dokumen tersebut digunakan.

Elemen utama dari sumber yang dimaksud adalah tabel. Itu harus diisi dalam 55 kolom - untuk menunjukkan informasi yang paling rinci tentang kunjungan oleh karyawan perusahaan ke pekerjaan mereka, serta mencerminkan informasi tentang gaji seseorang.

Apa bentuk T-13?

Sumber ini memiliki tujuan yang sama dengan yang sebelumnya. Itu disetujui, seperti formulir T-12, oleh Goskomstat Federasi Rusia. Namun demikian bentuk T-13 Ini dirancang untuk diisi secara otomatis - yaitu, menggunakan program komputer khusus dan sistem kontrol akses yang digunakan untuk mencatat kunjungan oleh karyawan perusahaan ke pekerjaan mereka. Selain itu, dalam bentuk T-13 tidak ada blok untuk menghitung gaji.

Nama resmi dokumen yang dimaksud adalah "Lembar Waktu". Jika, oleh karena itu, akuntansi kunjungan oleh karyawan dilakukan secara otomatis, maka akuntansi dalam hal apa pun harus menggunakan alat pihak ketiga untuk menghitung gaji.

Struktur formulir yang dimaksud jauh lebih disederhanakan dibandingkan dengan yang menjadi ciri dokumen sebelumnya. Jadi, dalam tabel, yang merupakan elemen utama dari bentuk T-13, ada 13 kolom.

Perbandingan

Perbedaan utama antara formulir T-12 dan T-13 adalah bahwa dokumen pertama dirancang untuk mencatat kunjungan oleh karyawan perusahaan secara manual, dan yang kedua digunakan untuk tujuan yang sama, tetapi diisi secara otomatis. Dalam bentuk T-12, hadir, dan dalam T-13 tidak ada blok dengan perhitungan gaji. Dokumen berbeda dalam jumlah kolom dalam tabel, yang merupakan elemen utama dari lembar waktu yang sesuai.

Setelah menentukan perbedaan antara bentuk T-12 dan T-13, kami memperbaiki kesimpulan dalam sebuah tabel kecil.

Meja