Setiap perusahaan dapat melakukan kegiatannya sendiri sesuai dengan skema yang unik, tetapi wajib untuk menggunakan seluruh set dokumen. Di antara jenis dokumentasi yang umum digunakan di tingkat organisasi adalah ketentuan, peraturan, dan ketertiban. Meskipun fungsinya serupa, diharapkan ada perbedaan serius, yang menentukan seluk-beluk penyelesaian berbagai masalah. Untuk lebih memahami perbedaan dan tujuan semua dokumen, disarankan agar pertimbangan masalah dimulai dengan daftar umum fungsi dokumen..
Apa fungsi yang dimiliki dokumen??
Dokumen apa pun multifungsi, karena memungkinkan Anda untuk berhasil melaksanakan berbagai tugas perusahaan, untuk membangun manajemen personalia dan semua proses kerja di tingkat hukum. Tugas utama adalah menyimpan informasi yang relevan secara hukum dalam bentuk teks, dan kemudian mentransfer.
Merupakan kebiasaan untuk membagi fungsi dokumen menjadi umum (karakteristik untuk semua jenis dokumentasi), serta spesifik (hanya memanifestasikan dalam keadaan tertentu).
Fungsi umum:
- Informasi. Terlepas dari apa yang sedang dipertimbangkan, urutan atau posisi, pelestarian informasi dengan distribusi lebih lanjut di tingkat perusahaan seharusnya.
- Sosial. Adalah wajib untuk mengekspresikan kebutuhan sosial staf organisasi.
- Fiksasi. Setiap dokumen memungkinkan Anda untuk merekam informasi tentang keputusan yang diambil dan hasil operasi perusahaan. Pada saat yang sama, fiksasi semua informasi dapat terjadi di berbagai tingkatan.
- Kumulatif. Setiap dokumen memungkinkan Anda untuk mengumpulkan informasi tertentu, dan kemudian mengaturnya. Akibatnya, semua bahan teks disimpan untuk karyawan organisasi.
Fungsi-fungsi umum di atas menggabungkan urutan dan ketentuan yang paling sering digunakan dalam mengatur kegiatan kewirausahaan.
Fungsi spesifik digunakan untuk menyoroti berbagai kelompok dokumen: organisasi, perencanaan, hukum, ilmiah (arsip). Urutan dan posisi biasanya mengacu pada dokumen organisasi, karena seharusnya menentukan karakteristik perusahaan dan ruang lingkup kegiatannya, tugas kerja yang ada.Meskipun fungsi umum yang serupa, sangat penting untuk memahami apa urutan dan posisi itu, karena hanya dalam hal ini Anda dapat dengan benar membentuk aparatur kantor dan menjamin tidak hanya kepatuhan dengan standar legislatif, tetapi juga kesempatan untuk keberhasilan pengembangan perusahaan..
Urutan dan posisi: konsep
Pesanannya adalah dokumen tingkat ketiga. Tugas utama adalah menentukan urutan tindakan dalam suatu proses tertentu. Dokumen ini menguraikan fitur dan spesifik dari berbagai proses kerja yang menjadi karakteristik perusahaan mana pun..
Ketentuan adalah seperangkat norma yang harus saling terkait. Peraturan tentang arah sempit kehidupan perusahaan, masyarakat atau negara seharusnya. Ketentuan tersebut digunakan untuk menentukan prosedur pembentukan dan dukungan kegiatan kerja organisasi mana pun. Tugas tersebut dapat berupa penentuan hukum atas tindakan spesifik atau status pejabat.
Urutan dan posisi: perbedaan
Urutan dan posisi - ini adalah dokumentasi organisasi yang bersifat teknis, yang dibuat dengan kebutuhan yang sesuai. Dokumen saling melengkapi dan memiliki banyak titik persimpangan. Ketentuan tersebut dapat menciptakan dasar umum untuk arah tertentu kehidupan perusahaan atau masyarakat, dan urutannya dapat menggambarkan seluk-beluk proses kerja tertentu dan buat penekanan pada poin-poin penting.
Dalam urutannya ada detail, dilengkapi dengan nuansa khusus dan aspek teknis. Ketentuan ini hanya mampu menciptakan bidang hukum untuk kegiatan dan hubungan hukum, oleh karena itu konkretisasi memiliki tingkat manifestasi yang lebih rendah..
Prosedur ini ditujukan untuk tindakan langsung, karena klarifikasi tambahan tidak diperlukan lagi, karena urutan tindakan yang ditargetkan untuk menyelesaikan tugas ditentukan pada awalnya. Dalam beberapa kasus, prosedur mengandung poin spesifik tambahan: istilah.Pesanan dapat menjadi bagian dari peraturan, yang merupakan salah satu dokumen terpenting dari perusahaan mana pun.
Urutan dan posisi: apa perbedaannya?
- Rentang masalah yang sedang dibahas. Ketentuan hanya dapat menetapkan aturan umum. Diperlukan perintah untuk menjelaskan spesifik acara yang akan diadakan..
- Tingkat detail masalah yang dibahas. Prosedur ini dapat digunakan tidak hanya untuk mengkonkretkan fitur acara dan waktu, tetapi juga dapat mengklarifikasi masalah yang kontroversial, kondisi proses kerja. Ketentuan tidak memiliki tingkat detail yang diperlukan.
- Esensi Ketentuan tersebut diperlukan untuk mempertimbangkan masalah atau poin prosedur tertentu, aktivitas kerja. Prosedurnya adalah dokumen yang mencakup uraian terperinci tentang tahapan acara yang sedang berlangsung, persyaratan yang harus dipenuhi tanpa gagal.
- Ketersediaan persyaratan teknis. Sifat ketentuannya adalah umum. Urutan harus berisi jawaban atas pertanyaan spesifik.
