Aktivitas apa pun membutuhkan manajemen yang kompeten. Jika menyangkut perusahaan atau perusahaan, fungsi manajemen diasumsikan manajer: manajer, kepala departemen, karyawan terkemuka yang dipercayakan dengan proyek besar. Anda perlu mengelola tidak hanya di tingkat produksi, tetapi juga di tingkat rumah tangga: semakin terorganisir kegiatan, semakin senang hasilnya.
Dan direktur pabrik, dan ibu rumah tangga, dan rektor universitas, pada kenyataannya, melakukan hal yang sama, hanya pada skala yang berbeda. Mereka mengembangkan konsep kegiatan (juga filosofi) dan strategi, merencanakan setiap langkah (operasi atau tindakan), mengatur peserta dalam proses, membuat daftar dan jadwal untuk menavigasi situasi dengan lebih baik. Mereka mendistribusikan sumber daya keuangan, menggunakan berbagai trik untuk merangsang aktivitas para pemain, melakukan "kontrol kualitas".
Rencana dan strategi - tautan dari satu rantai
Strategi dan rencana adalah elemen perencanaan - salah satu fungsi manajemen. Ini, pada dasarnya, adalah hasil dari perencanaan sebagai suatu proses: rencana yang dibuat dengan baik adalah setengah dari pekerjaan. Terlepas dari pentingnya mengembangkan dan memprediksi jalannya peristiwa, selama hal-hal tetap di atas kertas dalam bentuk paragraf, sub-paragraf, tesis, tidak mungkin untuk berbicara tentang produksi penuh dan kegiatan lainnya. Aktivitas manajemen tidak dipahami tanpa membuat rencana:
- Strategis - jangka panjang, atau menjanjikan;
- Taktis - pendukung (untuk mengimplementasikan strategi);
- Operasional - jangka pendek, berfokus pada penyelesaian masalah khusus dalam waktu singkat.
Jangan bingung antara rencana dan strategi!
Pikiran tentang kegiatan bisa menarik dan menjanjikan, tetapi selama mereka berada dalam keadaan ide-ide tertentu, sulit untuk memeras manfaatnya. Ramalan mengenai fungsi lebih lanjut dari organisasi berpakaian dalam bentuk rencana. Untuk menggambarkan fungsi perencanaan dan hubungan antara konsep strategi, taktik, tujuan, sasaran, rencana, metafora tentang perjalanan cocok:
- Tujuannya adalah untuk menjadikan liburan Anda tak terlupakan atau melakukan perjalanan bisnis untuk kepentingan karier Anda.
- Tugas - penjelasan langkah demi langkah tentang cara mencapai tujuan dan melakukan semua yang Anda butuhkan (rencanakan perjalanan, pilih negara / kota, pilih moda transportasi terbaik untuk biaya layanan dan kecepatan, beli tiket, pesan kamar hotel)
- Strategi adalah pemahaman tentang peristiwa serupa yang akan terjadi pada seseorang di masa depan ketika mereka diulang secara sistematis. Misalnya, istirahat diperlukan untuk memulihkan kekuatan dan siap menghadapi tantangan profesional dengan energi baru. Jika kita berbicara tentang perjalanan bisnis, kita tidak bisa tidak memperhitungkan peran perjalanan (partisipasi dalam seminar, pelatihan lanjutan, pertukaran pengalaman) dalam kemajuan profesional. Frekuensi dan kinerja tinggi mereka akan secara positif mempengaruhi pertumbuhan karier..
- Taktik - spesifikasi berbagai tahap pencapaian tujuan. Jika Anda merencanakan kenaikan, mendapatkan cokelat yang seragam, dan mengenal perusahaan yang menarik untuk liburan Anda, maka setiap acara membutuhkan taktiknya sendiri. Strateginya tetap sama - bersenang-senang berlibur, dengan manfaat untuk jiwa dan raga.
- Rencana dan daftarnya, masing-masing, adalah program konferensi (acara-acara diatur sesuai dengan urutannya) dan daftar pembelian (bukan urutan pembelian yang penting di sini, tetapi jumlah dan nama yang tepat dari barang yang diperlukan).
Dalam proses mencapai tujuan, dimungkinkan untuk memperbaiki rencana tindakan yang telah ditentukan, sehingga serangkaian alternatif harus dipertimbangkan. Mereka akan membantu mengisi kekosongan dalam jadwal jika kondisi yang berubah menghambat kegiatan. Jadi, di resor, hari yang cerah dapat digantikan oleh hari hujan, jadi perjalanan ke pantai harus diganti dengan mengunjungi pameran dan acara lainnya "di bawah atap".
Strategi dan taktik terkait dengan cara yang sama., seperti iklim dan cuaca. Iklim adalah kombinasi dari beberapa komponen meteorologi yang telah berkembang selama bertahun-tahun (curah hujan, suhu rata-rata, kelembaban udara), yang khas untuk wilayah ini. Kondisi iklim jarang berubah: dalam seluruh sejarah umat manusia, ada begitu banyak di antaranya sehingga jari satu tangan cukup untuk perhitungan. Cuaca berubah, dapat diprediksi relatif akurat hanya untuk beberapa hari.
Strategi menentukan prospek jangka panjang: dalam kerangka kerjanya, solusi masalah membentang selama beberapa tahun. Taktik adalah dekomposisi strategi, dan fungsi utamanya adalah untuk mendistribusikan tugas-tugas utama dalam waktu yang diberikan untuk mencapai tujuan. Konsep "rencana" dalam rantai perbandingan ini sesuai dengan ramalan cuaca: ini adalah deskripsi rinci tentang aktivitas berdasarkan poin. Semakin detail dan spesifik rencananya, semakin cepat gerakan "dari titik A ke titik B".
Rencana dan strategi dibandingkan, tetapi tidak bertentangan. Isi kegiatan perusahaan (aspek produksi, pembiayaan, investasi, distribusi laba, pemasaran, manajemen personalia, optimisasi) dijelaskan secara rinci dalam strategi yang sesuai dengan tujuan dan filosofi perusahaan. Berbagai jenis perencanaan memberikan bentuk pada konten ini, sebagai akibatnya tindakan untuk mencapai tujuan tersebut muncul dalam bentuk “peta jalan”. Tujuannya dibagi menjadi tugas-tugas, yang mempercepat kemajuan: berkat ini, jalan menuju kesuksesan organisasi berhenti menjadi tidak dapat diatasi.
