Banyak orang secara keliru berpikir bahwa faktur dan faktur adalah dua nama dari dokumen akuntansi yang sama. Harus dikatakan bahwa kreasi mereka terkait dengan penyelesaian transaksi yang sama, tetapi makna eksekusi mereka sama sekali berbeda. Mari kita coba membuat beberapa kejelasan.
Akun adalah dokumen yang dikeluarkan oleh akuntan berdasarkan kontrak penjualan atau penyediaan layanan. Ini menentukan jumlah yang harus ditransfer oleh pembayar ke rekening giro atau membayar kepada kasir organisasi pemasok untuk melakukan pekerjaan apa pun, menyediakan layanan apa pun, atau untuk produk tertentu. Jika kontrak melibatkan layanan yang dapat digunakan kembali, misalnya, sebulan sekali selama setahun, faktur dapat diterbitkan untuk satu tahun dan untuk setiap bulan sesuai kebutuhan. Bagian tabular dokumen harus memiliki nama posisi, satuan pengukurannya, jumlah, harga satuan dan jumlah untuk setiap posisi. Selain itu, rincian ditentukan dalam akun, yang menurutnya perlu untuk mentransfer dana ke akun kontraktor.
Faktur dikeluarkan oleh penjual (pemain) ketika melakukan pekerjaan apa pun atau menyediakan layanan, serta ketika menjual produk dan barang lainnya. Dokumen ini wajib hanya jika organisasi menggunakan sistem perpajakan umum, di mana pajak pertambahan nilai dibayarkan dan diganti, dan juga ditunjukkan dalam dokumen. Di bawah rezim perpajakan lain, faktur tidak diperlukan, karena keberadaannya tidak mengikat. Jika mengeluarkan faktur memiliki tindakan yang teliti, maka mereka harus dieksekusi tepat pada saat kontrak disimpulkan, yaitu, ketika barang diterima dengan waybill atau ketika layanan disediakan, diformalkan dengan tindakan kerja yang dilakukan atau layanan yang diberikan.
Dengan demikian, ternyata faktur dan faktur dikeluarkan oleh akuntan dalam kasus yang sama - ketika melakukan transaksi untuk penjualan barang atau ketika memberikan layanan apa pun. Tetapi tujuan dari kedua dokumen ini benar-benar berbeda, karena pembeli memerlukan akun untuk membayar jumlah yang ditentukan dalam kontrak, untuk tujuan itu menunjukkan semua rincian yang diperlukan untuk mentransfer dana dan posisi untuk pembayaran yang akan dilakukan. Diperlukan faktur untuk mencerminkan operasi dalam akuntansi pajak, karena tujuan utamanya adalah untuk mencerminkan PPN atas barang atau jasa yang direncanakan akan ditransfer atau diserahkan berdasarkan kontrak.
Kesimpulan
- Faktur untuk pembayaran, dan faktur untuk mencerminkan barang yang dipindahkan atau pekerjaan yang dilakukan;
- Faktur harus dibubuhi stempel pemasok, sementara itu tidak boleh ada pada faktur;
- Faktur adalah formulir pelaporan ketat yang disampaikan kepada otoritas pajak, tetapi faktur tidak memiliki fungsi ini.
