Dua produk Microsoft Office - Access dan Excel - seringkali tampak hampir identik dengan pengguna. Presentasi semacam itu terdiri dari cara mengatur data secara tabular. Access dan Excel bekerja dengan tabel, mampu memproses dan menganalisis data, dan melakukan perhitungan yang kompleks. Untuk menyelesaikan tugas-tugas dengan pengeluaran waktu dan tenaga minimum, ada baiknya menentukan program mana yang lebih cocok untuk ini.
Konten artikel
- Definisi
- Perbandingan
- Kesimpulan
Definisi
Microsoft Excel - program untuk bekerja dengan tabel data yang dibuat oleh Microsoft dan termasuk dalam paket perangkat lunak Microsoft Office.
Microsoft Access - sistem manajemen basis data relasional termasuk dalam Microsoft Office.
untuk isi ↑Perbandingan
Seperti yang dapat Anda lihat dari definisi, perbedaan utama antara Access dan Excel adalah dalam subjek tindakan: Excel bekerja dengan spreadsheet, Access - dengan database dalam tampilan tabel. Dari luar, tampilannya sangat mirip. Di Excel, data disimpan dalam sel yang membentuk kolom dan baris yang digabungkan menjadi lembaran. Di Access, data disimpan dalam tabel yang membentuk database. Urutan data pada satu baris di Access disebut catatan..
Excel melakukan tugas mengatur data dalam satu tabel, Access melakukan kueri data yang kompleks dengan mengakses satu set tabel. Oleh karena itu, tabel Excel adalah kumpulan data non-relasional, dan Access adalah relasional, di mana setiap objek tertentu memiliki hubungan di tabel lain. Di Excel, setiap sel tabel memiliki pengidentifikasi unik yang terdiri dari nomor baris dan huruf kolom, di Access, catatan diberikan dengan kunci pengidentifikasi unik.
Akses berguna jika array data sangat besar dan hubungan di antara mereka sangat kompleks. Dalam hal ini, interaksi tabel dalam database relasional akan menyediakan manajemen yang cepat. Excel sesuai dengan tugas perhitungan dan perbandingan statistik dari sejumlah kecil data. Jika data sebagian besar berupa angka, lebih nyaman untuk bekerja dengan Excel, jika di antara mereka ada banyak nilai teks - Akses.
Jika pekerjaan multi-pengguna seharusnya dengan database, serta pengembangan konstan dan multipel yang harus dilakukan, maka Access tidak akan memiliki masalah ketika menyelesaikan masalah tersebut. Excel dirancang untuk satu pengguna dan konten yang relatif statis.
untuk isi ↑Kesimpulan
- Excel berfungsi dengan tabel data; Access bekerja dengan basis data tabular..
- Access melakukan kueri yang lebih kompleks.
- Excel - kumpulan data non-relasional, Akses - relasional.
- Pengidentifikasi unik Excel tergantung pada nama kolom dan baris, di Access, kunci identifikasi otonom.
- Akses dirancang untuk bekerja dengan array data yang besar..
- Excel bekerja terutama dengan data numerik.
- Akses tersedia untuk pekerjaan multi-pengguna.
