Perbedaan antara insert dan insert khusus

Program seperti Word dan Excel memungkinkan Anda untuk memasukkan data tertentu dalam dokumen yang diedit dengan dua cara - melalui penyisipan, serta melalui penyisipan khusus. Apa yang keduanya alat?

Konten artikel

• Apa itu penyisipan data di Word dan Excel?
• Apa itu custom paste di Word dan Excel?
• Perbandingan
• Meja

Apa itu penyisipan data di Word dan Excel?

Saat mengedit dokumen di Word atau Excel, pengguna mungkin perlu menempatkan beberapa data di dalamnya - teks, tabel, grafik, formula - dari file lain atau, misalnya, dari paragraf dokumen yang berdekatan. Ini mudah dilakukan dengan menyalin data dan menempelkannya..

Cara termudah untuk melakukan operasi ini adalah dengan menggunakan pintasan keyboard Ctrl dan C, serta Ctrl dan V. Jika diterapkan pada dokumen, penyisipan data "normal" akan dilakukan.

Jika pekerjaan dilakukan di Word, maka, sebagai aturan, elemen pemformatan teks yang tidak diformat atau ditambahkan ke file yang diedit. Jika menempel dilakukan di Excel, hal yang sama, atau konten tabel yang paling sederhana. Terkadang dimungkinkan untuk memasukkan berbagai gambar ke dalam dokumen yang diedit oleh program pertama atau kedua dengan cara ini..

Apa itu custom paste di Word dan Excel?

Sisipan khusus dalam Word dan Excel memungkinkan Anda untuk memasukkan data yang lebih kompleks ke dalam dokumen yang diedit - dibandingkan dengan teks yang diformat atau diformat minimal atau konten tabular.

Fitur-fitur menggunakan sisipan khusus tergantung pada tugas apa yang dipecahkan pengguna saat bekerja dengan Word dan Excel, serta pada program spesifik mana dari kedua yang ia gunakan. Faktanya adalah Word adalah editor dokumen, dan Excel adalah spreadsheet. Tujuannya berbeda, serta kemampuan fungsi seperti itu sebagai sisipan khusus.

Misalnya, jika seseorang menggunakan Excel, maka fungsi yang dipertimbangkan memungkinkan Anda untuk menempatkan formula yang sudah jadi di tabel yang dapat diedit disesuaikan dengan perhitungan yang seharusnya dilakukan dalam dokumen saat ini.

Ada banyak cara untuk menggunakan tempel kustom di Excel. Misalnya, Anda dapat menyalin sel, lalu - pindahkan kursor ke tempat yang diinginkan dalam dokumen yang diedit, klik kanan, lalu - pilih "Tempel Spesial" dari menu yang terbuka.

Bekerja dengan opsi yang tersedia untuk menyisipkan khusus di Excel, dimungkinkan, misalnya, untuk ditempatkan di dokumen:

• rumus disalin dari tabel lain dari rumus - sepenuhnya atau hanya nilai-nilai yang ternyata selama perhitungan,
• catatan sel,
• data dengan gaya asli.

Word juga memiliki sisipan khusus. Fungsi ini dapat diaktifkan dengan memilih item menu "Edit", dan kemudian - "Tempel Spesial". Di jendela yang terbuka, setelah itu akan mungkin untuk memilih metode menampilkan konten yang dimasukkan dalam dokumen terbuka.

Misalnya, jika konten halaman web disalin, maka Anda dapat memilih opsi "format HTML", setelah itu konten web yang disalin, serupa dalam struktur dengan kode yang ditempatkan pada halaman web di browser, dimasukkan ke dalam file yang diedit.

Perbandingan

Perbedaan utama antara insert dan insert khusus adalah bahwa fungsi pertama memungkinkan Anda untuk menempatkan bagian dasar dari konten yang disalin dalam dokumen yang diedit yang membawa beban informasi utama. Biasanya digunakan oleh pintasan keyboard Ctrl dan C, serta Ctrl dan V.

Sisipan khusus, pada gilirannya, melibatkan penempatan elemen konten tambahan dalam dokumen - elemen yang terkait dengan pemformatannya, atau, misalnya, dengan operasi komputasi. Untuk memanfaatkan peluang ini, mungkin perlu waktu untuk menemukan opsi yang diperlukan di antarmuka Word atau Excel.

Setelah menentukan perbedaan antara sisipan dan sisipan khusus, kami memperbaiki kesimpulan dalam sebuah tabel kecil.

Meja