Sering kali ketika mengirim informasi penting muncul pertanyaan tentang cara terbaik untuk mengirim: "Surat sederhana atau terdaftar?". Tidak ada yang akan memberi Anda jawaban yang pasti, setelah semua, setiap metode pengiriman memiliki pro dan kontra.
Jadi, seperti yang sudah Anda duga, topik ini akan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan dari surat yang terdaftar dan sederhana. Anda bisa, jadi, perbandingan.
Surat
Surat adalah pesan yang dicetak di atas kertas atau bahan seperti kertas. Anda dapat menganggap huruf dibagi menjadi dua jenis: sederhana dan khusus.
Surat-surat sederhana adalah surat-surat yang kami benar-benar menyegel sebuah amplop yang dibeli di kantor pos, menuliskan alamatnya, menempelkan stempelnya, memasukkannya ke kotak surat dan berharap surat itu mencapai tujuannya..
Untuk surat sederhana, ada beberapa parameter tertentu:
- Ukuran, sesuai standar, - 110 × 220 milimeter (maksimum 229 × 324).
- Volume - 20 gram.
Dalam hal berat surat dinyatakan lebih tinggi dari yang diizinkan, pengirim akan diminta untuk membayar ekstra untuk itu.
Dalam surat sederhana, dilarang keras untuk mengirim tidak hanya mata uang nasional, tetapi juga uang negara asing. Juga dilarang mengirim obligasi, surat berharga, tiket lotre dan sebagainya. Menurut hukum Rusia, dilarang untuk mengirim kartu plastik dalam amplop bersama.Dalam surat, selain pesan tulisan tangan, dimungkinkan untuk mengirim beberapa kartu foto. Sebuah surat sederhana memiliki satu kelemahan signifikan dalam arsenalnya - karena kehilangan metode pengiriman surat korespondensi ini tidak bertanggung jawab.
Kualitas tertinggi dan pada saat yang sama pengiriman cepat surat sederhana hanya dilakukan dari kantor pos. Untuk pengiriman yang andal, kode pos penerima harus ditunjukkan secara akurat..
Surat terdaftar adalah surat yang kami bawa ke kantor pos, kami juga mengemasnya dalam amplop, merekatkan stempel, dan menuliskan alamatnya, tetapi kami juga menunjukkan siapa sebenarnya yang harus menerimanya di bawah daftar, surat semacam itu diberikan nomornya, di mana Anda dapat melacak perpindahannya selama pengiriman ke penerima. Surat seperti itu praktis tidak ada kemungkinan hilang selama pengiriman, sebagai sederhana, jenis surat ini ditujukan untuk keamanan maksimum dan keandalan penerusan.
Selain itu, penerima tidak dapat mengatakan tentang surat seperti itu sehingga dia tidak menerimanya jika tidak, karena mereka memberikan surat yang terdaftar hanya di bawah tanda tangan penerima dan pada saat menunjukkan dokumen (paspor). Hampir semua agen pemerintah menggunakan surat-surat semacam itu, tetapi kekurangannya yang signifikan adalah harga, yang sering "menggigit", karena urutannya lebih tinggi daripada huruf sederhana..
Diperlukan surat terdaftar hanya untuk satu tujuan penting, yaitu, untuk meningkatkan tingkat keamanan penerusan korespondensi. Surat yang terdaftar tidak memiliki nilai, kantor pos tidak kehilangan mereka: pengecualian hanya kasus pencurian.
Dan apa bedanya?
Artinya, Anda dapat dengan jelas membandingkan dua tipe data huruf.
Surat terdaftar:
- Keandalan pengiriman.
- Pengiriman kecepatan tinggi.
- Anda akan menerima laporan pengiriman surat.
- Anda pasti dapat membuktikan bahwa penerima menerima surat itu.
- Harga tinggi (dibandingkan dengan sederhana) per mandrel.
Surat sederhana:
- Biaya pengiriman rendah.
- Mudah dikirim (tulis alamatnya, tutup amplop, tempel perangko, jatuhkan di kotak surat).
- Anda tidak akan menerima pemberitahuan SMS tentang pengiriman surat.
- Tidak dapat diandalkan pengiriman (surat itu mungkin benar-benar hilang).
- Kecepatan pengiriman (biasanya kecepatan pengiriman surat sederhana lebih rendah daripada yang terdaftar).
Terdaftar di rumah atau dengan pemberitahuan
Surat yang terdaftar, tentu saja, juga dapat dibagi menjadi dua jenis: dengan pengiriman dan pemberitahuan rumah. Dengan pengiriman ke rumah, surat dibawa pulang ke penerima dan diberikan secara pribadi (lebih mahal tetapi lebih dapat diandalkan dan penerima tidak harus pergi ke mana pun).
Surat pemberitahuan terdaftar memiliki perbedaan yang signifikan, ketika surat tersebut tiba di kantor pos akhir, penerima menerima pemberitahuan tertulis atau SMS bahwa ia harus datang ke kantor pos yang ditunjukkan dalam pemberitahuan dan mengambil surat yang ditujukan kepadanya pada waktu tertentu. Perlu juga disebutkan bahwa surat terdaftar diteruskan ke titik pengiriman dengan dua cara: melalui darat dan dengan pesawat.
Metode ground agak sedikit lebih mahal tetapi lebih cepat daripada metode dasar, jadi metode pertama mungkin akan menarik perhatian pengirim.
Seperti disebutkan di atas, surat yang terdaftar digunakan oleh lembaga pemerintah (pengadilan, polisi, pajak, dll.) Yang menunjukkan tingkat keandalannya. Meskipun pilihan surat mana yang akan digunakan saat ini, Anda masih membuat, pikirkan betapa pentingnya informasi dalam surat itu untuk Anda dan penerima, dan secara khusus, betapa pentingnya bagi penerima untuk menerima informasi ini. Terkadang pengiriman dan kecepatannya penting, dan kadang-kadang Anda tidak boleh membayar terlalu banyak untuk surat, dan formalitas ekstra serta buang-buang waktu ketika mengirim banyak pengguna hampir menakut-nakuti hampir dari surat yang terdaftar. Tetapi seperti yang disebutkan sebelumnya, pilihan ada di tangan Anda secara pribadi, dan hanya Anda yang dapat memprioritaskan surat dengan benar dalam kasus ini.
Tonton video menarik tentang cara memformat dan mengirim surat:
