Saat ini, ketika pasar dari berbagai negara dapat secara bebas berinteraksi dan bekerja sama satu sama lain, ada 3 jenis utama pengadaan - pembelian negara, pengadaan berdasarkan tender dan lelang, dan permintaan penawaran dan penawaran yang kurang umum. Sekarang kita akan menemukan prinsip dasar penawaran dan permintaan penawaran, persamaan dan perbedaannya.
Komponen Permintaan Penawaran
Jika Anda telah merencanakan perjanjian, total biaya yang tidak melebihi setengah juta rubel, maka Anda dapat dengan aman membuat permintaan penawaran. Namun, ketika meminta penawaran, ada nuansa yang hanya perlu dipertimbangkan:
- Urutan harus ditetapkan dalam satu sistem informasi.
- Istilah maksimum untuk menyelesaikan semua masalah adalah 7 hari..
- Perusahaan yang menawarkan nilai kontrak terendah akan menjadi pemenang.
- Persentase maksimum pembelian tahunan yang dilakukan melalui permintaan kutipan tidak boleh melebihi 10% dari dana yang tersedia yang ditujukan untuk pembelian.
Ini akan segera menjadi jelas bagi seseorang yang terlibat dalam hubungan pasar bahwa periode mingguan untuk mengklarifikasi semua poin kontrak sangat singkat, karena, misalnya, dalam pengadaan tender, 20 hari diberikan untuk menyelesaikan semua masalah.
Secara alami, untuk melakukan permintaan penawaran, pelanggan harus memenuhi persyaratan tertentu:
- Berikan informasi identitas dan metode kontak.
- Garis besar esensi kontrak.
- Masukkan kode pembelian.
- Jelaskan dengan tepat bagaimana pemenang akan dipilih.
- Waktu pembukaan harus ditunjukkan seakurat mungkin.
- Jika perlu, klarifikasi kemungkinan pembatasan untuk menghindari situasi force majeure.
Akan sangat penting untuk mencatat fakta bahwa dalam kasus satu permintaan penawaran, pembelian semacam itu dianggap tidak valid. Dan tak perlu dikatakan bahwa pelanggan pasti tidak memiliki hak untuk membuka amplop sampai hari dan waktu yang ditentukan.
Komisi khusus ditunjuk untuk membuka amplop, yang tugasnya mencakup pemeriksaan menyeluruh terhadap semua persyaratan yang ditetapkan oleh pelanggan. Semua informasi yang tersedia dan diperlukan akan ditempatkan dalam satu sistem informasi. Dan yang paling penting, pemenangnya adalah yang memiliki nilai kontrak terendah.Komponen permintaan proposal
Permintaan proposal hanya relevan dalam kasus "darurat" atau pengadaan publik yang sangat mendesak. Jika perlakukan mendesak yang mahal dan asing diperlukan, kebutuhan tim nasional untuk melakukan perjalanan ke kompetisi yang penting bagi negara, dan pembelian peralatan dan inventaris militer hanyalah kasus-kasus tersebut..
Inti dari permintaan ini adalah bahwa tender dan semua informasi tentangnya harus ditunjukkan dalam waktu lima hari sebelum dimulai. Perlu dicatat bahwa informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan memiliki banyak poin yang akan membantu membentuk potret moral dan finansial yang menyeluruh dan lebih spesifik dari artis masa depan. Inilah poin-poin utama yang dibutuhkan:
- Informasi keuangan. Solvabilitas perusahaan diperiksa, dengan demikian menghilangkan risiko kebangkrutan kontraktor.
- Kemampuan teknis, kemungkinan transportasi.
- Informasi Kontak Pelanggan, dengan mana kontraktor harus (harus) menyelesaikan kontrak dan perjanjian. Ini diperlukan untuk mendapatkan karakteristik yang lebih akurat..
Kesimpulan dan karakteristik komparatif
Setelah mempertimbangkan kedua opsi kueri, kami dapat dengan aman membedakan beberapa titik berbeda:
- Metode pemilihan dan penentuan pemenang (dalam hal permintaan untuk kutipan, pemilihan didasarkan pada harga, dan dalam permintaan proposal - di bawah pemenuhan optimal dari persyaratan yang diperlukan).
- Penyampaian informasi yang diperlukan dari pemohon (saat meminta proposal, lebih banyak data diperlukan dalam waktu yang lebih singkat).
- Kemampuan untuk melakukan permintaan (permintaan untuk penawaran dimungkinkan dengan persyaratan tertentu, dan permintaan untuk proposal hanya dimungkinkan sesuai dengan undang-undang negara tersebut).
- Kondisi keuangan (saat meminta penawaran, harga awal kontrak tidak boleh lebih dari setengah juta rubel).
Seperti yang bisa kita lihat, perbedaannya sangat signifikan, dan pilihan mana yang disukai pelanggan adalah terserah dia.
