Menurut undang-undang perburuhan domestik, dalam pekerjaan, warga negara, selain paspor, dokumen pendidikan, sertifikat asuransi (SNILS) dan TIN, diharuskan untuk menyediakan buku kerja, yang selanjutnya akan disimpan oleh majikan dan akan dikeluarkan hanya pada saat pemecatan. Buku kerja adalah dokumen "khusus" yang menemani seorang warga sepanjang hidupnya. Setelah menyelesaikan pekerjaan pertama, karyawan menerima buku kerja baru, yang kemudian berpindah dari satu majikan ke yang lain. Itu membuat catatan tentang penerimaan dan pemberhentian, transfer dalam organisasi dan penggantian nama. Tetapi bagaimana jika saya kehilangan buku kerja saya? Cara mengembalikannya dengan benar?
Proses mendapatkan buku kerja baru oleh seorang karyawan tergantung pada siapa yang hilang. Jika dokumen itu hilang karena kesalahan karyawan itu sendiri, maka semua kegiatan untuk pemulihan buku harus dilakukan oleh pemilik tenaga kerja. Jika, jika terjadi force majeure, buku kerja yang disimpan dalam organisasi dihancurkan, maka majikan dan kepala departemen personalia wajib mengembalikan dokumen sepenuhnya..
Tidak diragukan lagi, harus disebutkan bahwa jika hanya ada satu entri jangka pendek di buku kerja, maka Anda tidak perlu repot-repot menerima dokumen baru. Majikan berkewajiban untuk memiliki buku kerja baru ketika mempekerjakan seorang karyawan pada aplikasi tertulisnya. Pernyataan itu menunjukkan alasan kurangnya tenaga kerja, serta permintaan untuk buku baru.
Tetapi jika dokumen ketenagakerjaan Anda telah bertahun-tahun bekerja di berbagai organisasi, maka perlu untuk mengembalikannya, karena hanya dengan buku kerja Anda dapat mengkonfirmasi pekerjaan di berbagai organisasi saat mengajukan permohonan pensiun.
Jadi, untuk mendapatkan buku kerja baru, karyawan harus menulis pernyataan kepada majikan di tempat kerja terakhir. Periode maksimum di mana pemberi kerja diharuskan untuk menerbitkan dokumen ketenagakerjaan baru adalah 15 hari..
IklanDalam buku kerja yang dikeluarkan oleh majikan, hanya akan ada satu entri, yang akan menunjukkan sebagai berikut: total panjang layanan, nomor dokumen yang mengonfirmasi panjang layanan di berbagai organisasi. Dalam hal ini, catatan tidak akan menunjukkan periode kerja di organisasi tertentu, serta posisi di mana karyawan bekerja.
Jika buku kerja hilang oleh karyawan, maka dokumen yang mengonfirmasi panjang layanan harus dikumpulkan oleh pemilik buku kerja. Dengan demikian, perlu untuk memanggil kembali semua organisasi tempat karyawan itu bekerja, dan berpaling kepada mereka dengan pernyataan yang menegaskan lamanya layanan. Pada saat yang sama, akan berguna untuk meminta sertifikat untuk mengganti nama organisasi. Jika organisasi tidak ada lagi, maka Anda harus menghubungi departemen arsip kota Anda. Sebagai aturan, setelah likuidasi perusahaan atau perusahaan, dokumen-dokumen ditransfer ke arsip.
Dalam kasus ketika datang untuk mengkonfirmasi panjang layanan selama keberadaan USSR, karyawan perlu menghubungi departemen arsip dan "penerus" organisasi. Misalnya, jika Anda bekerja di sekolah pada tahun 80-an, maka buku pesanan personel dapat disimpan baik di departemen pendidikan kota dan di organisasi pendidikan.
Dalam hidup kita, tidak ada yang bertahan selamanya, dan force majeure terjadi secara berkala. Untuk menghindari birokrasi ketika mengembalikan buku kerja, ada baiknya menyimpan salinan dokumen ini, disertifikasi oleh kepala organisasi, di rumah.