Banyak profesional pemula bertanya-tanya bagaimana cara mengambil inventaris. Untuk menghindari komplikasi dan kesalahan yang mungkin terjadi ketika melakukan pekerjaan yang melelahkan ini, Anda harus mempelajari secara rinci kerangka kerja peraturan yang terkait dengan masalah inventaris, memahami konsep, esensi, dan tujuan inventaris, dan juga memeriksa prosedur untuk implementasinya..
Konten artikel
- Apa itu inventaris?
- Tujuan inventaris
- Benda inventaris
- Ketika persediaan diperlukan
- Metode Persediaan
- Fitur inventaris parsial
- Aturan Persediaan
- Tahapan inventaris
- Persiapan sistem akuntansi
- Menceritakan kembali barang
- Analisis hasil akuntansi
Apa itu inventaris?
Di bawah inventaris, pahami verifikasi properti dan liabilitas, yang dilakukan untuk memastikan keandalan informasi dan pelaporan akuntansi. Dalam proses melakukan inventarisasi, orang yang berwenang mengumpulkan, menganalisis dan mengkonfirmasi ketersediaan dokumen dan objek properti yang diperlukan.
Tujuan inventaris
Di antara tujuan utama yang menjadi tujuan inventaris, perlu diperhatikan hal-hal berikut:
- konfirmasi ketersediaan properti untuk memastikan keamanannya;
- identifikasi keberadaan benda yang tidak terhitung;
- klarifikasi jumlah dan sifat bahan dan sumber daya produksi yang digunakan dalam kegiatan produksi;
- membandingkan data tentang ketersediaan properti dalam bentuk barang dengan informasi mengenai hasil akuntansi sintetik dan analitis, misalnya, informasi tentang kekurangan atau surplus yang ditemukan;
- verifikasi kebenaran dan kelengkapan persiapan dokumen akuntansi;
- verifikasi penilaian persediaan dengan mempertimbangkan harga dan kondisi pasar mereka;
- verifikasi kepatuhan dengan prosedur untuk operasi dana dan penggunaan aset tidak berwujud dengan aturan yang ditetapkan oleh hukum domestik.
Benda inventaris
Daftar objek yang akan diperiksa termasuk:
Iklan- properti dari badan hukum;
- aset tidak berwujud dan lainnya;
- aset tetap;
- uang tunai;
- properti sewaan dan disimpan;
- properti yang tidak direkam dengan alasan apa pun.
Ketika persediaan diperlukan
Penting bagi karyawan organisasi untuk mengetahui tidak hanya bagaimana melakukan inventarisasi, tetapi juga kapan acara ini diperlukan. Di antara dasar hukum untuk melakukan inventarisasi, legislator mencakup keadaan seperti:
- perubahan orang yang bertanggung jawab secara finansial;
- awal periode pelaporan tahunan;
- identifikasi pencurian;
- mencari informasi tentang adanya penipuan atau kerusakan pada properti perusahaan;
- reorganisasi badan hukum;
- likuidasi suatu organisasi;
- bencana alam, kebakaran, atau keadaan darurat lainnya.
Metode Persediaan
Organisasi yang perlu memperhitungkan properti dan aset tunai dapat melakukan inventaris penuh atau sebagian.
untuk isi ↑Fitur inventaris parsial
Mode inventaris parsial dapat digunakan oleh karyawan organisasi jika mereka perlu mengklarifikasi data yang terkait dengan kredensial untuk bagian tertentu dari toko atau gudang. Ini juga digunakan ketika perlu untuk menghilangkan perbedaan antara saldo produk riil dan saldo yang dicatat dalam database informasi..
Akuntansi parsial dapat dilakukan oleh karyawan selama jam kerja. Dalam proses verifikasi, mereka menyusun spesifikasi inventaris, di mana mereka memasukkan saldo akuntansi untuk setiap item barang.
Spesifikasi prosedur inventaris lengkap
Diperlukan inventaris format lengkap jika organisasi sepenuhnya menghentikan aktivitas perdagangannya. Dalam inventaris dan laporan dicatat data tentang saldo barang dalam persediaan.
Pemeriksaan semacam itu harus dilakukan setelah jam kerja. Pemilihan periode yang tepat untuk melakukan tindakan akuntansi akan memungkinkan karyawan untuk menghindari gangguan yang tidak diinginkan dalam pekerjaan. Toko biasanya mengambil inventaris di pagi hari sebelum pembukaan atau di malam hari. Jika rentang produk cukup luas, disarankan untuk melakukan penghitungan barang secara terpisah untuk setiap departemen penjualan.
untuk isi ↑Aturan Persediaan
Spesialis yang bertanggung jawab untuk melakukan kegiatan akuntansi yang ingin mengetahui bagaimana melakukan inventaris harus mempelajari aturan dasar akuntansi untuk properti dan uang tunai. Aturan-aturan ini mencakup kewajiban seorang spesialis untuk memeriksa ulang inventaris, kartu inventaris, buku inventaris, register, paspor teknis, dokumen untuk aset tetap. Jika salah satu dari sekuritas ini hilang, maka Anda harus berurusan dengan eksekusi tepat waktu mereka..
Setelah memeriksa objek persediaan, komisi memasukkan karakteristik mereka ke dalam inventaris khusus. Nama, tujuan, angka, indikator, dan tingkat keausan benda harus dicatat selengkap dan seakurat mungkin. Saat mengidentifikasi kesalahan dalam dokumen akuntansi, orang yang bertanggung jawab harus menandainya dalam inventaris. Penting untuk memantau fiksasi objek yang sebelumnya tidak terdaftar.
untuk isi ↑Tahapan inventaris
untuk isi ↑Persiapan sistem akuntansi
Tahap pertama akuntansi melibatkan pemilihan periode inventaris, yang harus ditentukan berdasarkan waktu muat minimum organisasi. Saat menghitung, penting untuk mengecualikan pencampuran inventaris.
untuk isi ↑Menceritakan kembali barang
Penghitungan ulang harus dilakukan dengan cepat dan akurat. Disarankan untuk menggunakan barcode yang akan memungkinkan Anda mengidentifikasi produk dengan akurat. Karyawan yang menghitung ulang barang dapat dibagi menjadi 2 kelompok. Kelompok pertama akan ditempati oleh penghitungan ulang objek dan stiker barcode, dan yang kedua - dengan memindai barcode dan memasukkan informasi tentang jumlah barang dalam dokumentasi hukum.
untuk isi ↑Analisis hasil akuntansi
Karyawan memeriksa perbedaan saldo produk. Periksa data pencurian di sisa-sisa. Penghitungan ulang kontrol juga dilakukan. Jika perbedaan ditemukan selama inspeksi, maka persediaan tambahan yang tidak lengkap harus ditugaskan. Pemeriksaan semacam itu akan mengungkap penyebab dan volume ketidaksesuaian yang tepat..
