Pemindaian dokumen mungkin diperlukan untuk mengirimnya melalui email atau disimpan secara elektronik. Sebenarnya, ini adalah foto yang jelas pada skala 1: 1. Bagaimana cara memindai dokumen untuk dilihat dan diedit lebih lanjut di komputer? Kami membutuhkan pemindai, PC dengan perangkat lunak pengenalan pemindaian yang diinstal, dan dokumen itu sendiri.
Pemindai dapat dari jenis yang berbeda, tetapi mereka memiliki satu prinsip operasi: fotosel pemindaian melewati permukaan dokumen yang dipindai, gambar yang diterima secara otomatis atau dengan permintaan disimpan dalam folder pada hard drive komputer atau pada kartu memori. Kami menghubungkan pemindai ke PC sesuai dengan instruksi. Paling sering, antarmuka USB digunakan untuk ini. Setelah menginstal perangkat lunak berpemilik dan program pengenalan, semuanya siap untuk bekerja. Kami mengambil dokumen kami, jika perlu, menyelaraskannya (jika berisi beberapa halaman, lalu pisahkan atau lipat menjadi tumpukan) dan buka tutup pemindai.
Kami menempatkan dokumen "wajah" di permukaan pemindai dan tekan dengan tutupnya. Penting untuk memastikan bahwa dokumen multi-halaman tidak bergerak di bawah pengaruh sampul, jika tidak gambar akan berubah menjadi tidak rata. Pertanyaan yang sering muncul tentang cara memindai dokumen dua sisi. Jika pemindai mendukung kemampuan untuk memindai kedua sisi secara bersamaan (dua elemen pemindaian), maka kedua halaman akan disimpan dalam file terpisah dalam urutan yang sesuai. Jika pemindai satu sisi, maka kemampuan untuk dengan mudah memindai kedua halaman diberikan secara terprogram: pertama genap, kemudian ganjil disimpan dengan nama sehingga tidak ada kebingungan saat melihat.
Proses pemindaian dimulai dengan menekan tombol Mulai pada perangkat atau dalam program kontrol. Ketika fotosel melewati seluruh permukaan, komputer akan meminta Anda untuk menunjukkan di mana harus menyimpan file terakhir dan formatnya. Bisa berupa PDF, jpeg atau grafik lainnya. Jika pengaturan memungkinkan pembukaan otomatis dalam program pengenalan teks, dokumen akan dicegat olehnya.
Memilih program mana yang akan memindai dokumen, Anda dapat memperhatikan cara Windows, jika perangkat lunak berpemilik tidak puas dengan sesuatu. Setelah menginstal pemindai, Anda harus menjalankan "Faks dan Pindai Windows." Pengenalan teks untuk mengonversi dokumen menjadi file Word dan pengeditannya dilakukan di banyak program OCR, yang paling multifungsi dan populer dapat dianggap ABBYY Fine Reader.
