Untuk memahami dan memahami perbedaan antara kantor dan kantor, Anda harus terlebih dahulu menentukan tujuannya dalam proses kerja modern organisasi.
Definisi umum office (ind. Office) terdengar seperti ini - ruangan di mana ia berada perwakilan resmi organisasi(perusahaan), dengan karyawan dan staf seniornya. Yaitu, ruangan tempat kantor mereka berada. Karenanya, untuk kinerja pekerjaan yang berkualitas tinggi, tempat-tempat ini harus diatur sedemikian rupa sehingga proses kerja senyaman dan seefisien mungkin. Tugas utama adalah mendesain kantor sedemikian rupa sehingga proses kerja yang terjadi di dalam organisasi dilakukan sesuai dengan tugasnya..
Dalam proses bisnis modern, sekarang diterima untuk membagi pekerjaan sebagai berikut:
- Open Office.
- Kantor kabinet.
Pertimbangkan tujuan masing-masing spesies dan perbedaan di antara mereka.
Kantor ruang terbuka dan tujuannya
Jenis kantor ini adalah ruangan yang cukup besar, dirancang untuk sejumlah besar pegawai yang bekerja. Tempat kerja karyawan kantor dibagi di antara mereka dengan partisi kecil yang terbuat dari plastik atau bahan lainnya. Dimungkinkan juga divisi tambahan ke dalam kelompok kerja tertentu (departemen) menggunakan furnitur: rak, lemari.
Open Office
Mereka merencanakan divisi dengan mempertimbangkan jumlah karyawan di setiap departemen dan kemungkinan pergerakan di sekitar kantor sebagai bagian dari proses kerja. Peralatan kantor ditempatkan di persimpangan rute staf, dengan tujuan menggunakan beberapa departemen sekaligus.
Jenis kabinet kantor dan tujuannya
Ini adalah kantor dari tipe tradisional, yang terdiri dari ruangan terpisah dan terisolasi dan dimaksudkan untuk bekerja, di mana diperlukan tingkat privasi dan ketenangan tertentu. Sebagai aturan, ini adalah departemen keuangan (akuntansi, departemen perencanaan, dll.), Departemen hukum organisasi, departemen administrasi sistem, desain dan arsitektur.
Kabinet
Ada dua hingga lima orang di dalamnya, sangat sering ada juga tempat kerja dan kepala departemen. Segala sesuatu yang diperlukan untuk penyediaan normal dari proses kerja terletak di dalam kantor: peralatan kantor, dokumen kerja dan arsip, perlengkapan kantor.
Apa yang dimiliki oleh kantor terbuka dan kabinet?
Dalam setiap kasus, untuk kenyamanan dan pekerjaan yang lebih produktif, tim telah berkumpul di area kecil, melakukan fungsi dari satu jenis kegiatan. Ini membentuk komunitas kerja kecil, internal, yang memberikan kinerja yang cukup tinggi dalam tugas.
Perbedaan utama dan signifikan antara kantor dan kabinet
Perbedaannya terletak pada tujuan kerja, kolektivitas, profitabilitas, dan kesesuaian masing-masing jenis.
Tujuan kerja
Kantor terbuka cocok untuk eksekusi simultan berbagai jenis pekerjaan pada satu area besar. Tanpa banyak kerusakan pada proses produksi, pusat panggilan, departemen periklanan, departemen penjualan dan pembelian dapat bersama-sama melakukan fungsinya, melakukan penelitian pasar dan survei, bekerja sebagai programmer dan perancang tata letak. Kegiatan lain apa pun yang tidak memerlukan privasi tertentu dapat bekerja dengan baik bersama yang lainnya.
Di kantor, karena area yang kecil, mungkin ada departemen yang hanya berurusan dengan satu arah.
Kolektivitas
Kantor terbuka berarti memperkuat rasa memiliki seluruh tim, membangkitkan semangat tim, dinamika proses kerja yang tinggi, dan komunikasi yang lebih erat antara karyawan seluruh organisasi.
Dalam hal pengaturan kabinet, sangat sulit untuk mewujudkan kerja tim penuh karena isolasi fungsional departemen. Komunikasi antar karyawan selama alur kerja terbatas. Semangat kolektivisme hanya berlaku untuk kelompok kecil yang terletak di satu kantor.Efektivitas biaya
Area besar untuk kantor terbuka, hanya dibatasi oleh dinding eksternal dan zonasi tempat kerja dengan bantuan partisi jauh lebih menguntungkan daripada menyewa kantor untuk jumlah karyawan yang sama. Ini juga menghemat uang saat membeli peralatan kantor. Dengan perencanaan area kerja dan rute karyawan yang tepat, satu atau tiga departemen kantor dapat menggunakan satu set peralatan kantor. Jika skema yang sama digunakan dalam kasus lain, maka itu menjadi tidak menguntungkan dalam hal biaya waktu.
Kebugaran
Dari kekurangan yang signifikan dari kantor terbuka, insulasi visual dan suara yang tidak memadai dapat dibedakan. Yang sangat penting untuk proses produksi dan, jika perlu, menjaga rahasia dagang di dalam departemen. Yang sama-sama bermasalah adalah pengaturan tempat kerja kepala departemen, yang membutuhkan privasi dan ketenangan. Namun, jika manajemen percaya bahwa kepala departemen harus selalu terlihat dan menjadi contoh bagi bawahannya, adalah mungkin untuk menggunakan lemari dengan pintu kaca dan dinding..
Dari semua ini kita dapat menyimpulkan bahwa pilihan kantor tergantung pada banyak faktor. Dan dalam perilaku bisnis modern, seseorang mungkin harus dibimbing oleh arah bisnisnya.
