Seorang pemimpin yang berpengalaman mengetahui motivasi staf yang tepat adalah jaminan keberhasilan operasi suatu perusahaan atau perusahaan. Sistem penghargaan yang dikembangkan dengan baik, dengan mempertimbangkan kebutuhan individu dari setiap bawahan, memberikan kontribusi pada munculnya sikap positif terhadap pekerjaan dalam tim - efisiensi proses kerja meningkat - peningkatan produktivitas. Setiap karyawan memiliki insentif sendiri untuk kegiatan produktif. Ini mungkin motif material, moral atau hukum. Di antara semua cara motivasi moral karyawan, peran penting dimainkan oleh penghargaan dalam bentuk surat dan surat terima kasih.
Surat penghargaan dan surat terima kasih
Surat itu mewakili dokumen insentif, ditulis dalam gaya bisnis, yang diberikan terutama kepada karyawan untuk mencapai hasil yang sukses di bidang kegiatan apa pun. Ijazah dapat diberikan kepada tim perusahaan atau institusi untuk mencapai kinerja ekonomi yang sangat baik. Bedakan antara menyebutkan kehormatan dan kehormatan. Di bidang hubungan internasional, diploma dipahami sebagai tindakan yang dilaksanakan secara resmi yang memberikan kesaksian tentang pembentukan hubungan hukum atau kesimpulan dari perjanjian internasional. Literasi, dalam memahami tindakan tersebut, menetapkan hak istimewa, kekuasaan, atau menegaskan hak apa pun. Kata huruf pertama kali disebutkan dalam Byzantium. Disebut pesan, dekrit, makalah tertulis bisnis lainnya. Di Rusia, istilah ini mulai digunakan sejak abad X, terutama dalam arti tindakan, surat pribadi atau resmi.
Konsep melek huruf, sebagai tolok ukur dorongan, telah menjadi sangat penting di Uni Soviet. Kinerja yang baik di lembaga pendidikan, prestasi dalam olahraga, kreativitas, keberhasilan dalam pekerjaan tentu disertai dengan pengiriman semua jenis surat. Saat ini, istilah ini tidak lagi digunakan secara luas, tetapi masih merupakan insentif yang sangat baik untuk pertumbuhan profesional dan pribadi..
Dengan munculnya genre epistolary, konsep surat ucapan terima kasih muncul. Dalam arti modern, surat penghargaan adalah dokumen resmi lengkap yang dilakukan pada kop surat perusahaan kata-kata terima kasih untuk layanan yang diberikan, pekerjaan yang dilakukan atau menyatakan penghargaan yang tulus atas kerja sama. Itu bertindak sebagai insentif untuk pemenuhan tugas berkualitas tinggi, melakukan perbuatan yang layak, tanggung jawab yang ditunjukkan, dan meningkatkan keterampilan profesional. Surat ucapan terima kasih ditulis dalam bentuk bebas dan memiliki konten yang berwarna emosional.
Tingkat formalitas surat tergantung pada status sosial penerima. Paling sering, dikirim atas nama manajemen perusahaan, kepala eksekutif atau badan legislatif ke organisasi, pejabat atau sipil. Alasan untuk menulis surat penghargaan mungkin: kehidupan pelayanan yang panjang di posisi yang dimiliki, prestasi pribadi, manifestasi aktivitas dalam kehidupan tim, pertumbuhan karier yang cepat, menyatakan terima kasih atas ucapan selamat atau undangan ke suatu acara, untuk pendidikan anak yang baik (untuk orang tua).
Apa persamaan antara surat penghargaan dan surat terima kasih?
Terlepas dari kenyataan bahwa surat ucapan terima kasih berbeda dari surat itu, kedua konsep memiliki kesamaan tertentu:
- Baik surat penghargaan maupun surat adalah makalah tertulis resmi;
- Diterbitkan pada kop surat organisasi atau perusahaan;
- Dalam bentuk, mereka bertindak sebagai pengakuan tertulis atas jasa seseorang;
- Kedua dokumen itu sepihak dan tidak menyiratkan pertukaran informasi;
- Surat atau surat penghargaan dapat ditandai baik perorangan maupun sekelompok orang, misalnya, departemen perusahaan atau seluruh organisasi.
Bahkan dengan karakteristik serupa, pada kenyataannya, ini adalah dua makalah bisnis yang sama sekali berbeda.
Perbedaan antara surat ucapan terima kasih dan surat penghargaan
Ada perbedaan yang jelas antara menulis dan menulis amal:
Sertifikat dikeluarkan untuk menghormati pencapaian hasil yang direkam, misalnya:
- Untuk memenangkan kompetisi.
- Studi yang berhasil dari subyek individu.
- Nilai bagus.
- Pekerjaan yang teliti.
- Profesionalisme tinggi.
- Kinerja luar biasa dalam mendidik siswa.
Surat penghargaan menyatakan penghargaan atas tindakan atau penyediaan layanan apa pun. Alasan untuk berterima kasih mungkin:
- Persiapan peserta untuk kompetisi.
- Partisipasi dalam acara tersebut.
- Pendekatan kerja yang bertanggung jawab.
- Eksekusi kontrak yang adil.
- Kolaborasi yang bermanfaat.
- Pemberian sesuatu yang gratis.
- Bantuan atau bantuan.
- Kontribusi pribadi.
- Pola asuh yang hebat.
Perbedaan lainnya:
- Sebuah surat, bertindak sebagai tindakan, mendefinisikan hak, menyetujui kekuasaan dan hak istimewa. Surat terima kasih tidak memiliki sifat seperti itu.
- Kop surat biasanya cukup terkendali, dengan bingkai sederhana, tidak mengandung dekorasi yang tidak perlu. Mereka mungkin menampilkan logo atau lambang perusahaan. Surat ucapan terima kasih dibuat dalam desain yang lebih cerah, seringkali dengan cetakan warna-warni.
- Isi surat itu tertahan dan formal, tanpa pewarnaan emosional. Teksnya singkat. Formulir berisi informasi minimum tentang penerima, tanpa menunjukkan informasi tentang kualitas pribadinya. Gaya huruf terima kasih kurang formal, lebih detail, menyampaikan emosi luhur. Kata-kata dalam teks itu tulus dan hangat. Teks disajikan dalam bentuk sewenang-wenang. Sebuah surat penghargaan sering menggambarkan ciri-ciri dan kelebihan positif dari orang kepada siapa itu dimaksudkan, atau daftar keuntungan lembaga.
- Berbeda dengan surat penghargaan, surat terima kasih memiliki rentang penggunaan yang lebih besar.
- Ijazah itu lebih penting daripada surat penghargaan, tetapi menerima kedua dokumen insentif itu sama baiknya.
Kedua makalah bisnis menempati posisi yang signifikan di antara cara-cara untuk merangsang aktivitas tenaga kerja. Saat melamar pekerjaan, kehadiran ijazah dan insentif rasa terima kasih dianggap oleh pengusaha sebagai keuntungan yang lebih disukai untuk mendapatkan lowongan kerja..
