Konsep alamat hukum dan aktual dihadapi oleh hampir semua pengusaha pada tahap pengorganisasian, pendaftaran dan menjalankan bisnis mereka. Oleh karena itu, akan bermanfaat untuk memahami istilah-istilah ini secara lebih rinci..
Konsep alamat "legal" dan "aktual". Apa bedanya?
Perusahaan dengan segala bentuk kepemilikan dalam dokumen registrasi harus menunjukkan "lokasi badan hukum." Alamat inilah yang akan dianggap sah, meskipun konsep ini tidak ditetapkan dalam undang-undang. Di sinilah semua korespondensi akan datang (termasuk dari otoritas pengendali), dan alamat ini juga akan ditunjukkan dalam semua laporan dan dokumen bisnis. Tetapi alamat yang sebenarnya adalah lokasi spesifik perusahaan.
Idealnya, lokasi aktual perusahaan harus ditunjukkan ketika mendaftarkan perusahaan dan mendaftarkannya ke otoritas pajak. Yaitu, alamat aktual = legal. Namun dalam praktiknya, pemisahan kedua konsep ini dapat terjadi karena sejumlah faktor:
- Pengusaha pemula tidak selalu memiliki sarana untuk membeli gedung atau kantornya sendiri;
- Pemilik dapat menolak untuk memberikan alamat resmi;
- Keengganan untuk mengubah inspeksi pajak dalam hal relokasi, ekspansi perusahaan.
Apa yang dapat digunakan sebagai alamat resmi dan dokumen apa yang diperlukan untuk pendaftarannya
- Alamat resmi dibeli. Dalam hal ini, sewa untuk ruangan tertentu disimpulkan, yang kemudian diserahkan bersama dengan sisa paket dokumen ke layanan pendaftaran.
- Alamat rumah kepala atau pendiri perusahaan. Anda akan memerlukan fotokopi paspor Anda dengan izin tinggal di alamat ini atau salinan dokumen yang disahkan yang menyatakan kepemilikan apartemen ini..
Pertama, gunakan hanya pemilik yang terverifikasi. Dalam praktiknya, wirausahawan sering menghadapi masalah pemilik properti yang tidak jujur yang, dalam mengejar laba, menyerahkan badan hukum yang sama. alamat ke beberapa penyewa. Akibatnya, alamat ini dapat dikenali sebagai "massa" dan menolak pendaftaran ke entitas bisnis. Atau hal ini akan menimbulkan kecurigaan pada pihak otoritas yang mengendalikan dan, sebagai hasilnya, inspeksi di tempat. Anda dapat melihat daftar alamat pendaftaran massal di situs web resmi Layanan Pajak Federal Federasi Rusia. Anda juga harus memastikan bahwa bangunan (ruangan, kantor) benar-benar terletak di alamat ini, bahwa itu selesai dan dioperasikan, dan tidak ada secara eksklusif di atas kertas.
Kedua, berhati-hatilah dalam mengatur pesan email dengan alamat resmi yang Anda sewa. Sangat penting bahwa semua korespondensi, pemberitahuan dari dana, dan permintaan pajak dikirimkan kepada Anda secara tepat waktu, karena dokumen dari Layanan Pajak Federal dianggap diterima setelah 6 hari sejak tanggal mereka sebenarnya dikirim melalui pos tercatat. Dan tidak masalah apakah korespondensi terarah diterima oleh penerima atau tidak.
Konsekuensi dan hukuman untuk ketidakcocokan alamat
Mengatasi ketidakcocokan dapat memiliki konsekuensi yang sangat negatif bagi organisasi. Jadi, jika sebuah perusahaan dihukum oleh otoritas pajak bahwa badan eksekutifnya tidak berada di alamat yang tercantum dalam daftar, maka perusahaan tersebut menghadapi:
Penolakan Perbankan. Menurut undang-undang saat ini, struktur perbankan berkewajiban untuk mengidentifikasi orang-orang yang menyediakan layanan. Secara khusus, tentukan lokasi sebenarnya dari badan hukum yang dilayani. Dalam hal tindakan melanggar hukum (inkonsistensi lokasi yang dideklarasikan dengan yang sebenarnya), bank memiliki hak untuk menolak untuk membuka rekening giro untuk badan hukum atau memblokir akses ke sistem perbankan Internet untuk pelanggan yang sudah ada.
Likuidasi suatu perusahaan sebagai badan hukum. Otoritas yang mendaftar memiliki hak untuk mengajukan petisi ke pengadilan arbitrase dengan permintaan untuk melikuidasi badan hukum jika ditetapkan bahwa lokasi sebenarnya dari entitas tersebut tidak sesuai dengan alamat yang ditunjukkan olehnya selama pendaftaran. Sebelumnya, surat dikirim kepada direktur dan pendiri yang meminta mereka untuk memberikan informasi yang dapat dipercaya tentang keberadaan organisasi dalam waktu yang ditentukan. Jika tidak ada jawaban yang diberikan, maka kasus tersebut akan diajukan ke pengadilan..
Pengakuan alamat aktual sebagai unit terpisah. Menurut paragraf dua Pasal 11 Kode Pajak Federasi Rusia, setiap unit yang terletak di alamat yang tidak benar-benar terdaftar dalam Daftar Negara Badan Hukum Bersatu dan di mana tempat kerja stasioner dilengkapi dapat dianggap sebagai unit terpisah dari badan hukum. Perusahaan berkewajiban untuk memberitahu inspektorat pajak tentang penampilan unit tersebut dalam jangka waktu tidak lebih dari satu bulan kalender sejak tanggal pembentukannya. Terlepas dari apakah Anda membawa unit ini ke dalam dokumen konstituen Anda atau tidak, pengadilan dapat membuat keputusan tentang ilegalitas berbisnis melalui OP yang tidak terdaftar. Dalam hal ini, Anda menghadapi denda sepuluh persen dari pendapatan yang diterima, saat melakukan kegiatan ilegal.
