Terlepas dari kemunculan email, dan semua jenis program yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan bebas, layanan email terus digunakan. Korespondensi, korespondensi antara konsumen dan utilitas, mengirim dokumen ke pengadilan - semua ini dilakukan secara ketat melalui surat. Selain surat-surat sederhana, untuk pengiriman yang cukup untuk memasukkannya ke kotak surat, kantor pos dapat menawarkan untuk mengirim surat berharga atau terdaftar. Apa perbedaan antara kedua surat ini?
Apa itu surat terdaftar??
Jika pengirim ingin tahu apakah suratnya telah mencapai penerima atau belum, ia mengirim surat yang terdaftar, untuk pengiriman yang ia tanda terima diserahkan. Pemberitahuan dilampirkan padanya, yang diisi oleh pengirim dan yang harus ditandatanganinya, serta menunjukkan tanggal ketika surat dikirim ke alamatnya. Pemberitahuan harus menunjukkan alamat yang harus dikembalikan. Jika dikembalikan ke pengirim dengan tanda tangan penerima, dia dapat yakin bahwa surat itu telah tiba.
Surat terdaftar
Jenis surat ini sering digunakan. dalam korespondensi resmi, ketika Anda perlu segera mengirim dokumen dan Anda perlu memastikan bahwa mereka akan mencapai penerima akhir, karena surat menjamin pengiriman surat semacam itu. Surat-surat terdaftar juga dikirim oleh perusahaan ketika mereka menanggapi permohonan dan keluhan warga untuk melampirkan tanda terima surat dan pemberitahuan kepada tanggapan yang diterima sebagai bukti penerimaan korespondensi oleh penerima. Jika surat yang terdaftar belum diterima, surat itu, bersama dengan notifikasi, dikembalikan ke pengirim dengan tanda yang sesuai.
Apa itu surat berharga?
Surat berharga dikirim jika dokumen atau isi surat itu ada nilai tertentu dan jika hilang, kerusakan material dapat terjadi pada pengirim. Inventaris wajib dilampirkan dalam surat, yang menunjukkan daftar dokumen dan biayanya, dimana pengirim memiliki hak untuk meminta jika kehilangan korespondensi. Pemberitahuan penerimaan oleh penerima juga dapat dilampirkan pada surat berharga..
Surat berharga
Apa yang umum antara surat terdaftar dan berharga
Jenis-jenis surat ada untuk pengiriman aman korespondensi. Surat berharga dan terdaftar biasanya disertai dengan pemberitahuan tanda terima. Untuk mengirim korespondensi surat, pengirim juga membayar untuk layanan surat, di konfirmasi yang ia terima tanda terima, yang menunjukkan kode unik di mana Anda dapat melacak lokasi korespondensi surat. Anda tidak dapat mengirim uang melalui surat berharga atau terdaftar, karena ini ada transfer uang melalui surat.
Apa perbedaan antara surat yang terdaftar dan yang berharga?
Surat memiliki banyak perbedaan yang harus dipelajari pengirim dengan cermat sebelum memilih bagaimana ia akan mengirim korespondensi.
Biaya
Mengirim surat yang terdaftar lebih murah daripada berharga dan alasannya terletak pada kenyataan bahwa yang terakhir menyusun inventaris investasi, yang menunjukkan biaya korespondensi yang dikirim. Dalam hal kehilangan surat atau pencurian, pos memikul tanggung jawab material kepada pengirim dan mengkompensasi kerusakan materi yang disebabkan. Surat berharga biasanya mengirimkan dokumen penting, seperti buku kerja atau tuntutan hukum, yang memiliki nilai tertentu bagi pengirim, karena kehilangan mereka dapat menyebabkan kerusakan materi.
Jenis Pengiriman
Dengan surat terdaftar, Anda dapat mengirim surat, tas "M", secogram, kartu pos atau parsel; surat berharga memiliki lingkaran korespondensi yang lebih sempit yang dapat dikirim - itu adalah wadah, parsel, surat atau parsel.
Inventarisasi dan pemberitahuan
Mengirim surat berharga menyiratkan pengisian wajib atas inventaris lampiran, yang menunjukkan seluruh daftar dokumen yang dikirim dengan indikasi yang tepat tentang nama mereka, jumlah halaman dan biaya. Ada formulir khusus yang disetujui untuk diisi. Kebenaran mengisi persediaan harus diperiksa oleh staf pos, mereka memeriksa apakah semua dokumen yang ditentukan dalam stok, karena kantor pos bertanggung jawab atas keamanan surat yang dikirim..
Jika semuanya diisi dengan benar, maka tukang pos menaruh stempel pada daftar investasi dan memasukkan satu salinan dari daftar ke dalam amplop, dan memberikan yang lain kepada pengirim. Notifikasi tidak harus dilampirkan pada surat berharga, pengirim mengisinya hanya jika dia ingin tahu kapan korespondensi diterima oleh penerima. Inventaris tidak dilampirkan pada surat yang terdaftar, tetapi pemberitahuan tanda terima dapat dilampirkan.Jenis pengiriman
Tukang pos yang terdaftar membawa surat terdaftar ke penerima di alamat yang ditunjukkan oleh pengirim. Pemberitahuan harus mencakup tanggal penerimaan dan tanda tangan penerima. Setelah mengisi pemberitahuan dikirim ke pengirim sebagai bukti bahwa penerima menerima surat itu. Jika penerima tidak ditemukan di alamat yang ditunjukkan, surat mengembalikan surat terdaftar yang bertanda "setelah berakhirnya periode penyimpanan" atau "penerima telah pergi".
Surat berharga dapat diterima di kantor pos dengan paspor atau melalui kuasa. Di alamat yang ditunjukkan dalam surat, penerima menerima pemberitahuan bahwa surat berharga telah tiba di pos dan harus diambil. Sayangnya, ini adalah kelemahan pengiriman surat berharga, karena penerima yang tidak bermoral dapat mengabaikan fakta bahwa surat telah sampai di alamat mereka dan masih belum menerimanya, karena dikembalikan ke pengirim pada akhir masa penyimpanannya di kantor pos..
