Apa perbedaan antara notifikasi sederhana dan custom? (Lain-lain)

Surat modern adalah organisasi yang cukup serius dengan struktur bercabang dan diwakili di hampir setiap desa di Tanah Air kita yang luas. Yang dia inginkan adalah pesawat terbang, kereta api dan mobil yang mengirimkan korespondensi kepada penerima. Dan meskipun saat ini pesan sederhana semakin jarang dikirim melalui surat tradisional, jenis surat tertentu juga umum. Ini adalah pembelian dari berbagai toko online, dan surat terdaftar, dan transfer uang.

Seringkali ada kebutuhan untuk tanda terima yang dijamin oleh penerima, yang mana ada alat penting dalam sistem pengiriman surat modern pemberitahuan pengiriman.

Apa ini

Secara teknis, pemberitahuan itu adalah surat biasa, yang dikirimkan bersama dengan korespondensi. Fungsi utamanya adalah untuk memberi tahu pengirim bahwa pesannya telah diterima oleh penerima.

Bentuknya adalah selembar kertas kecil. Anda dapat memperolehnya dengan aman di kantor pos, atau, jika Anda atau organisasi Anda memiliki kontrak yang sesuai, cetak di rumah atau di tempat kerja. Dalam hal ini, beberapa persyaratan teknis harus diperhatikan, khususnya, formulirnya harus hitam dan putih.

Sering ada kasus ketika warga mencetak formulir dari Internet dan membawanya ke kantor pos yang sudah diisi. Seperti yang muncul dari ulasan individu, ini masih tidak sepenuhnya dilarang.

Saat mengisi, Anda perlu mencerminkan informasi berikut:

Nama lengkap dan alamat orang atau organisasi yang akan mengirimkan pemberitahuan itu.
Jenis pemberitahuan: sederhana atau khusus.

Semua ini terisi di sisi depan. Data berikut dicatat di bagian belakang formulir:

Kategori kiriman pos, yaitu, apa yang dikirim: parsel, surat tercatat, parsel, dengan nilai yang dinyatakan atau kategori I.
Nama lengkap dan alamat orang atau organisasi yang akan dilayani pemberitahuannya.

Setelah formulir diisi dan diserahkan kepada pekerja pos, tanda terima yang sesuai diberikan kepada pengirim.

Anda juga dapat mengonfigurasi notifikasi SMS ke telepon penerima. Untuk melakukan ini, Anda perlu menulis pernyataan yang menunjukkan nomor telepon yang akan dikirimi pesan tentang pengiriman barang pos ke tempat itu dan tentang pengirimannya ke orang yang ditunjuk. Selain itu, akan ada dua pesan yang berbeda, yang memungkinkan Anda memilih satu dan dua. Biaya satu pesan kecil saat ini: 10 rubel untuk masing-masing. Aplikasi tertulis diberikan kepada karyawan beserta pemberitahuan tanda terima.

Setelah surat mencapai tujuan, kesenangan dimulai. Penerima diberitahu bahwa pesan sedang menunggunya di kantor pos dan dia perlu datang dan mengambilnya pada waktu yang tepat untuknya. Selain itu, dapat diterima tidak hanya oleh penerima, tetapi juga oleh perwakilan hukumnya. Dalam hal ini, ia harus menunjukkan surat kuasa.

Karyawan surat mengisi kolom yang tersisa di formulir pemberitahuan:

Tanggal Diterima.
Nama lengkap orang yang menerima surat (parsel, parsel, dan sebagainya).
Jika dia menerima perwakilan hukum, maka nama lengkapnya.
Penerima meletakkan tanda tangannya di kolom "Diterima".

Setelah semua tindakan, notifikasi pergi ke meja orang yang bertanggung jawab. Dia memeriksanya, memberikan tanda tangan, dan mengirim surat keluar ke perjalanan pulang.

Dalam kasus apa digunakan

Perlu ditekankan bahwa pemberitahuan dikeluarkan untuk semua kiriman surat yang didaftarkan melalui pos: kartu pos, paket, wesel, surat tercatat, surat dengan nilai yang dinyatakan, parsel dan parsel Kelas 1. Ini berarti bahwa mereka akan terdaftar sebelum mengirim, dan pengirim akan menerima tanda terima.

Item tersebut diberi nomor unik yang memungkinkannya melacak pergerakannya ke tujuan melalui Internet. Selain itu, kuitansi pengiriman diisi, yang juga dikirim ke penerima. Setelah penerima mengambil korespondensinya, ia membubuhkan tanda tangan di kolom "diterima" dan formulir dikirim kembali ke pengirim..

Korespondensi semacam itu berbeda dari korespondensi sederhana dalam keandalan yang lebih besar, pengirimannya kepada penerima dijamin oleh organisasi pos, yaitu, mereka tidak akan hilang di suatu tempat pada titik perantara..

Sebagai aturan, surat pemberitahuan terdaftar digunakan dalam praktik hukum, di lembaga peradilan, komisaris militer, inspektorat pajak dan beberapa lembaga negara lainnya, yang penting untuk memiliki konfirmasi tertulis mengenai fakta penerimaan surat oleh orang tertentu..

Tidak hanya penerima dapat menerima pesan, tetapi juga perwakilan hukumnya, yang harus menunjukkan surat kuasa.

Ada dua jenis notifikasi: sederhana dan custom.

Sederhana

Ketika korespondensi mencapai kantor pos penerima, sebuah pemberitahuan akan dikirimkan kepada penerima bahwa ada surat yang menunggunya di pos. Pemberitahuan sederhana biasanya dilemparkan ke kotak masuk.

Kebiasaan

Pemberitahuan terdaftar diserahkan secara pribadi kepada penerima. Artinya, dengan cara ini penerima akan tahu pasti bahwa penerima akan diberitahu segera setelah surat itu tiba di kantor pos.