Jelas, sekuritas apa pun membutuhkan sikap yang sangat hati-hati dan hati-hati. Bagaimanapun, kerusakan atau kehilangan mereka yang disengaja penuh dengan konsekuensi yang jauh dari kemerahan. Melelahkan berkeliaran di pihak berwenang untuk mengembalikan kesaksian dan sertifikat yang berharga tidak hanya dapat mengambil banyak waktu dari seseorang, tetapi juga untuk cukup menepuk saraf mereka. Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda cara menyimpan dokumen di rumah..
Konten artikel
- Memilih tempat yang tepat
- Cara menyimpan dokumen
- Kiat dan trik yang bermanfaat
Memilih tempat yang tepat
Saat mencari cache yang optimal untuk kertas, Anda harus terlebih dahulu dipandu oleh prinsip keamanan. Penting untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut tidak rusak dan disembunyikan dari mata orang asing, apakah mereka adalah pekerja sewaan atau pencuri. Jika ada anak kecil di rumah, kertas yang diletakkan di laci bawah meja dapat dicat atau sobek oleh gelisah muda. Oleh karena itu, dalam hal ini, untuk cache harus memilih tempat yang paling tidak dapat diakses. Brankas, mezzanine atau rak paling atas dari rak buku sangat cocok.
Sangat tepat untuk mengatakan bahwa desktop tidak akan menjadi tempat paling aman untuk menyimpan dokumen. Kopi yang tumpah secara tidak sengaja atau draf yang tidak terduga kemungkinan akan merusak efek. Selain itu, dokumentasi yang mencolok merupakan penemuan yang sangat baik bagi pembantu rumah tangga yang akan datang. Satu-satunya pengecualian adalah kotak dengan kunci atau dengan dasar rahasia. Namun, jika Anda ingin mengekstraksi kontennya juga, tidak akan sulit. Itulah sebabnya pemilik apartemen harus benar-benar merenungkan pertanyaan di mana menyimpan dokumen di rumah..
Namun, jangan terlalu canggih ketika mengatur "surga" yang cocok untuk kertas. Bagaimanapun, tempat yang dipilih seharusnya tidak hanya aman, tetapi juga dapat diakses oleh pemiliknya. Setuju bahwa situasinya berbeda dan terkadang dokumen berharga mungkin diperlukan pada saat yang paling tidak terduga. Jika terjadi kebakaran, gempa bumi, atau keadaan darurat lainnya, secara harfiah setiap detik berarti. Pencarian kompromi antara keamanan dan aksesibilitas adalah tugas yang agak sulit tetapi cukup dapat dipecahkan. Di sini, terutama orang yang bijaksana datang untuk membantu barang-barang interior fungsional modern yang dilengkapi dengan tempat persembunyian khusus. Kategori mereka termasuk rak dengan laci, brankas, soket, boneka dan alat rumit lainnya (foto).
Cara menyimpan dokumen
Tak perlu dikatakan, kertas-kertas itu harus disimpan dengan rapi. Kalau tidak, pencarian dokumen akan mengambil banyak waktu berharga dari seseorang. Banyak dari kita bulanan memilah-milah tumpukan lembaran dari jenis yang sama, mencoba menemukan kwitansi baru di antara tagihan yang sudah lama dibayar. Pendekatan terperinci untuk pendistribusian sekuritas membantu mengatasi masalah ini. Sebagai contoh, kami akan mengutip ide dan cara paling sukses dalam menyimpan dokumen.
Dalam folder
Solusi terbaik adalah dengan membeli produk pada cincin, di mana sejumlah file dengan kertas (foto) ditempatkan. Sebagian besar folder ini dalam format A 4, yang paling cocok untuk menyimpan sertifikat, sertifikat, kontrak, dokumen real estat, dll. Jika diinginkan, Anda harus mendapatkan beberapa perangkat alat tulis tipis yang dirancang untuk setiap bidang kegiatan. Dengan menempelkan catatan pada folder dengan kata-kata "kerja", "keluarga", "perumahan", "bank", Anda dapat sangat memudahkan tugas menemukan kertas yang diperlukan. Ini juga akan berguna untuk meletakkan dalam file pertama daftar lengkap dokumen yang menunjukkan halaman lokasi mereka. Sebelum menempatkan kwitansi dan kwitansi dalam folder, disarankan untuk menempel pada lembar format A 4. Hanya sudut kiri atas yang harus diperbaiki dalam hal ini untuk menghindari kerusakan pada dokumen..
Alternatif yang layak untuk folder volume adalah portofolio khusus dengan banyak kompartemen, yang dapat dibeli di setiap toko alat tulis. Perangkat serupa disajikan dalam berbagai eksekusi, mulai dari klasik ketat dan finishing dengan feminin anggun. Memilih opsi sesuai dengan keinginan Anda tidaklah sulit. Satu-satunya kelemahan folder portofolio adalah ketidakmampuan untuk membalik halaman dan melihat dokumen dengan bebas. Oleh karena itu, untuk memastikan kenyamanannya sendiri, pemilik "brankas sekuritas" harus mengurus prasasti dan catatan terkait. Contoh yang baik untuk menempatkan dokumen di dalam folder portofolio disajikan dalam materi video:
Di album foto
Mengejutkan seperti kelihatannya, aksesori seperti itu dengan lembaran magnetik mampu melakukan fungsi lain selain menyimpan gambar yang mengesankan. Sebagai contoh, tanda terima pembayaran dapat ditempatkan di dalamnya, untuk memperbaiki yang Anda tidak harus menggunakan lem. Selain itu, pada setiap lembar ada tempat untuk prasasti dan tanda, yang juga sangat nyaman.
Dalam amplop
"Kantong" kertas ideal untuk menyimpan kwitansi lama, cek, dan kertas lain, yang saatnya dikirim ke arsip. Dokumen semacam itu sangat jarang berguna, tetapi banyak yang tidak mengambil risiko membuangnya. Dengan menandai amplop yang sesuai, Anda dapat dengan aman meletakkannya di sudut jauh laci atau rak.
Dalam kotak
Hampir semuanya dapat disimpan di dalamnya, dan dokumen tidak berarti pengecualian. Namun, menyimpan kertas secara acak di dalam wadah kardus akan menimbulkan masalah terkait dengan pencarian mereka selanjutnya. Oleh karena itu, sebelum meletakkan dokumen dalam kotak, tidak tepat untuk mendistribusikannya ke folder atau multifaktor yang berbeda, tergantung tujuannya. Sedangkan untuk paspor, ijazah dan surat-surat hardcover non-standar, lebih baik bagi mereka untuk memiliki amplop tebal yang terpisah. Ngomong-ngomong, saat ini ada aksesoris yang sangat nyaman dibuat dalam bentuk lemari arsip dengan pembagi (foto). Beberapa dari mereka dapat dikunci dan digunakan sebagai brankas.
Kiat dan trik yang bermanfaat
- Untuk menghindari kerusakan atau memudarnya dokumen, jauhkan dari air dan sinar matahari..
- Ini akan berguna untuk menyimpan folder dengan fotokopi semua kertas penting, dan kemudian mentransfernya ke kerabat yang tinggal secara terpisah atau menempatkannya di sel bank. Solusi yang lebih modern adalah mentransfer informasi ke kartu flash yang dibeli khusus. Ini akan membantu seseorang dengan cepat mengembalikan dokumen asli yang hilang sebagai akibat dari keadaan darurat (kebakaran, banjir, pencurian, dll.).
- Anda tidak boleh menyimpan kartu rawat jalan di rumah, karena ini merupakan pelanggaran undang-undang Federasi Rusia. Menjadi dokumen hukum, harus disimpan dalam registri, dan bukan di tangan pasien.
- Karena cek kertas cenderung memudar, ketika melakukan pembelian dalam jumlah besar, disarankan untuk membuat fotokopi mereka..
- Mulai menyortir kertas langsung dari kotak surat. Anda tidak perlu menyimpan selebaran yang tidak berguna, surat kabar pengumuman gratis dan kartu nama di rumah - lebih baik segera mengirimnya ke keranjang. Dengan tidak adanya waktu luang, makalah yang bermanfaat harus diletakkan di atas kotak atau folder dengan dokumen, berjanji untuk menyisihkan beberapa menit di siang hari untuk menyortirnya. Setelah menerima undangan ke acara atau pemberitahuan paket melalui surat, disarankan untuk membuat catatan pengingat yang sesuai di buku harian.
- Untuk mengatur dokumen, perlu diaudit setidaknya setahun sekali. Pada saat yang sama, setiap kertas harus dievaluasi hanya sekali, baik disimpan di tempat penyimpanan atau segera dibuang.
Dengan demikian, jawaban atas pertanyaan tentang bagaimana menyimpan dokumen di rumah tergantung pada selera dan preferensi orang tersebut. Jika beberapa orang terbatas pada kotak kardus biasa, maka yang lain membeli brankas mahal atau bahkan melengkapi cache di apartemen. Dengan satu atau lain cara, makalah penting harus berada di tempat yang mudah dijangkau dan nyaman bagi pemiliknya. Jangan juga lupa tentang menjaga ketertiban dalam dokumen. Distribusi surat berharga yang rasional, tergantung pada tujuannya dan audit rutin, akan menghindari masalah yang terkait dengan pencarian panjang untuk informasi yang diperlukan.
