Saat bergerak ke arah tujuan, selalu penting untuk menentukan tugas yang menghalangi dan fungsi yang harus dilakukan. Ini penting dalam hal membangun strategi bisnis, dan dalam melakukan pekerjaan sehari-hari, dan bahkan dalam kehidupan keluarga biasa. Tujuannya adalah hasil akhir yang diinginkan. Tapi tidak semua orang mengerti tugas apa, tapi fungsinya apa. Untuk perencanaan tujuan dan cara yang lengkap untuk mencapainya, Anda harus memahami kategori ini..
Apa fungsinya??
Pertama-tama, ini set tindakan yang mungkin, yang akan dilakukan oleh seseorang (atau subjek) dalam keadaan tertentu. Artinya, secara sederhana, ini adalah perannya dalam bergerak ke hasil yang diinginkan.
Jika kita mempertimbangkan fungsi manusia dalam hubungannya dengan aktivitas kerja, maka mereka dapat dimasukkan dalam deskripsi pekerjaan karyawan. Artinya, ini adalah tindakan yang dia lakukan setiap hari dan yang memiliki hasil yang diprediksi dengan sengaja. Tetapi daftar tindakan ini dapat berubah jika tugas saat ini berubah..
Sebagai contoh fungsionalitas dalam kehidupan sehari-hari, kita dapat mempertimbangkan peran seorang ibu yang merawat anak kecil setiap hari: dia memberinya makan, membawanya jalan-jalan, berpakaian, dll. Semua ini adalah fungsi..
Ketika mendefinisikan suatu fungsi, pertanyaan "mengapa ini dilakukan" tidak diajukan, tetapi serangkaian tindakan yang harus dilakukan ditentukan. Unsur-unsurnya adalah:
- Aturan yang ditetapkan.
- Algoritma yang dikembangkan.
- Hasil yang Diharapkan.
Konsep ini berlaku tidak hanya untuk seseorang, tetapi juga untuk hal apa pun, karena masing-masing fungsional. Sendok dibutuhkan untuk makan makanan, gambar dibutuhkan untuk kesenangan estetika. Tidak ada hal yang sepenuhnya tidak berguna dan tidak dapat diterapkan.
Apa tugasnya??
Untuk mencapai tujuan, mereka harus ditempatkan di wajib (satu atau lebih). Ini adalah cara untuk menyelesaikan situasi masalah, sarana untuk mencapai rencana. Mereka menjawab pertanyaan "bagaimana cara melakukannya." Jika untuk mencapai tujuan perlu untuk melakukan hanya satu tugas, maka konsep-konsep ini dapat digabungkan.
Tugas dapat diatur secara eksklusif di depan seseorang, karena implementasinya membutuhkan aktivitas yang bermakna, pengetahuan tertentu. Mereka ditempatkan oleh orang terkemuka atau oleh pelaksana untuk diri mereka sendiri. Mungkin saat ini, operasional atau kunci.
Elemen dari konsep ini adalah:
- Situasi kontroversial.
- Masalah.
- Pemecahan masalah.
Dalam kasus ketika solusi tidak dapat ditemukan, tugas diklasifikasikan sebagai tidak dapat diselesaikan.
Jika kita mempertimbangkan tugas-tugas pada contoh pengorganisasian bisnis, maka itu dapat berupa: peningkatan pendapatan (kunci), peningkatan basis klien (saat ini), penyediaan dokumen yang tepat waktu atas permintaan otoritas pengatur (operasional), dll..
Dalam kasus seorang ibu membesarkan anak, contohnya adalah: membesarkan orang yang baik, baik hati (global), menjaga kesehatan bayi (saat ini), mengatur liburan yang tidak direncanakan (operasional).
Ada cara yang menarik dan mudah untuk memprioritaskan tugas - ini Matriks Eisenhower. Dengan bantuannya, mudah untuk mengidentifikasi dengan jelas apa yang penting dan mendesak saat ini, dan apa yang dapat ditunda hingga nanti, atau mungkin sepenuhnya dikecualikan dari daftar Anda tanpa prasangka..
Umum antara tugas dan fungsi
- Pertama, pemenuhan kedua hal ini diperlukan untuk mencapai tujuan..
- Kedua, dalam kaitannya dengan aktivitas manusia, mereka dapat ditentukan dalam situasi yang berbeda baik oleh pemimpin atau oleh orang yang secara langsung melakukannya.
- Ketiga, kategori ini dapat bervariasi tergantung pada keadaan eksternal..
- Keempat, untuk sumber daya implementasi mereka selalu diperlukan (misalnya, material, tenaga kerja, informasi), kecukupan yang akan menentukan hasil akhir.
Perbedaan utama
Kategori yang dipertimbangkan sangat baik dalam hasil. Masalahnya selalu memiliki solusi khusus (dengan pengecualian yang tidak dapat diselesaikan), titik akhir ketika hasilnya dapat dianggap tercapai atau tidak tercapai. Fungsi ini dilakukan terus menerus. Resolusi yang pertama, sebagai suatu peraturan, terbatas pada persyaratan tertentu, dan yang terakhir, karena sifatnya yang permanen, terbatas dalam waktu agak samar-samar.
Konsep "tugas" lebih luas daripada konsep "fungsi". Untuk mengatasi masalah, akan selalu diperlukan untuk melakukan sejumlah fungsi. Saat menjalankan yang pertama, kami mengizinkan pendekatan kreatif, mencari cara baru, untuk yang kedua ada algoritma yang diatur dan selalu diketahui hasil apa yang harus dicapai. Untuk yang pertama, ada prioritas, untuk yang kedua - tidak.
Perbedaan berikutnya adalah bahwa hanya seseorang yang dapat melakukan tugas, dan fungsi selain seseorang adalah inheren, termasuk apa pun.
Jika seseorang, berusaha untuk mencapai tujuan, hanya melakukan fungsi-fungsi tertentu yang melekat dalam kehidupan sehari-harinya, dan tidak membedakan tujuan yang jelas, maka dia mungkin tidak mencapai hasil yang diinginkan. Misalnya, tujuannya adalah untuk mendapatkan promosi. Jika Anda terus bekerja di posisi Anda sebelumnya tanpa strategi apa pun, maka peningkatan seperti itu tidak mungkin terjadi, jika hanya karena keadaan eksternal. Jika Anda menetapkan tugas tertentu (untuk meningkatkan kualifikasi, melakukan percakapan dengan pemimpin, menyajikan proyek baru, dll.), Maka akhir yang diinginkan tidak lagi menjadi hantu, tetapi akan mengambil garis besar tertentu.
Tanpa mengetahui perbedaan yang dipertimbangkan, hampir semua orang modern berkembang dalam diri mereka sendiri keterampilan perencanaan hidup. Tetapi, memiliki gagasan tentang struktur ini, jauh lebih mudah untuk memahami prinsip-prinsip membangun jalan untuk tujuan Anda.
