Manajemen sumber daya yang paling efisien tergantung pada kelengkapan dan keakuratan informasi tentang organisasi. Posisi saat ini dan membangun strategi untuk meningkatkan produksi. Selain itu, informasi yang diberikan diperhitungkan oleh investor untuk menilai daya tarik perusahaan. Untuk ini, perusahaan diharuskan untuk menyimpan catatan laporan keuangan..
Laporan keuangan
Ia harus masuk ke setiap entitas ekonomi. Untuk ini, mereka dapat menerapkan standar Rusia RAS, atau internasional IFRS (IAS). Undang-undang Federasi Rusia adalah wajib, terutama di perusahaan besar. Ini mencakup tiga bagian utama: arus kas, saldo saat ini, laporan laba rugi. Berfokus pada pembaca tidak langsung atau eksternal. Ini termasuk investor, kreditor, pemasok, pembeli, otoritas pajak negara. Itu bersifat historis. Karena itu mendokumentasikan peristiwa masa lalu yang selesai. Perspektif organisasi terkadang dipertimbangkan. Semua informasi harus benar, netral, substansial (didukung oleh dokumen), integral, konsisten, dapat dibandingkan. Juga, ketika mengirimkannya, perlu untuk memperhitungkan periode pelaporan dan menyusun dengan benar.
Pelaporan akuntansi
Itu termasuk sistematisasi status properti urusan dalam organisasi untuk periode akuntansi. Kerangka peraturan didasarkan pada hukum federal "Tentang hukum akuntansi" dan urutan Kementerian Keuangan "Pada bentuk laporan keuangan organisasi". Menurut mereka, semua operasi dilakukan dalam mata uang nasional, yaitu dalam rubel.
Tujuan utamanya adalah untuk meringkas data untuk periode akuntansi dan menyajikannya dalam bentuk visual untuk kontrol dan pengenalan lebih lanjut. Saat menyusunnya, semua divisi dan anak perusahaan diperhitungkan. Digunakan untuk ini akuntansi konsolidasi atau akuntansi gabungan. Hal ini diperlukan untuk memahami kelengkapan pergerakan sarana organisasi di semua sudut. Untuk kompilasi mereka, akuntansi analitik atau sintetis digunakan. Orang yang bertanggung jawab adalah kepala akuntan dan manajer, yang tanda tangannya digunakan. Adalah penting bahwa angka saldo pembukaan dan penutupan adalah sama..
Kesamaan
Kedua jenis pelaporan ini memiliki banyak poin yang sama:
- Documents. Untuk akuntansi ada kerangka peraturan tunggal. Itu dikendalikan oleh standar internasional IFRS atau RAS Rusia. Dalam dokumen-dokumen inilah prinsip, tujuan, sasaran, dan frekuensi ditetapkan. IFRS bertujuan untuk membuat keputusan investasi pemberi pinjaman dan investor. Dokumentasi semacam itu mencerminkan informasi dan hasil sebenarnya dari kebijakan saat ini. Sementara RAS dibuat untuk otoritas pengawas, misalnya, pajak. Semua akuntansi disediakan dalam mata uang nasional dan terutama diperlukan untuk keperluan pajak.
- Persatuan. Dalam kedua kasus, objek akuntansi disusun oleh organisasi secara keseluruhan. Sangat sering, sebuah perusahaan besar memiliki cabang di seluruh negeri. Lebih jarang, perusahaan bergabung untuk tetap bertahan. Ini terjadi ketika salah satu dari mereka berada di ambang kebangkrutan. Untuk menyederhanakan proses pelaporan, ada penggabungan semua perhitungan akuntansi dalam satu dokumen. Karena itu, ada dua jenis pelaporan untuk perusahaan besar: konsolidasi (jika ada perusahaan induk dan anak perusahaan); digabungkan (dengan kerja sama yang setara antara departemen organisasi).
- Unit. Untuk mengukur dana, pertama-tama, karakteristik biaya. Biaya, biaya transportasi, laba bersih. Selain itu, tenaga kerja dan natura diperhitungkan. Biaya, atau biaya bersih, adalah uang yang dihabiskan untuk produksi barang. Tenaga kerja termasuk gaji untuk karyawan, pembayaran utilitas, penyimpanan dalam kondisi tertentu. Alami - biaya produksi, pembelian bahan baku.
- Waktu. Periode kompilasi sama dalam kedua kasus - historis, yaitu untuk periode pelaporan terakhir. Selain itu, semua perhitungan dan angka didukung oleh dokumen yang relevan. Ini termasuk: neraca (lampiran pada biaya dan hasil keuangan), laporan tentang penggunaan dana yang ditargetkan. Selain itu, dokumentasi dapat diserahkan dalam bentuk yang disederhanakan atau biasa. Selain itu, proses pemeliharaan dokumen terus menerus. Semua transaksi tunai harus tercermin dalam akun perusahaan.
- Analisis. Kegiatan bisnis perusahaan dianalisis berdasarkan laporan. Sistem yang teratur untuk mencatat semua transaksi moneter berfungsi untuk membuat keputusan manajemen oleh posisi manajemen senior. Semakin akurat dan akurat mencerminkan tindakan organisasi dalam akuntansi, keputusan yang lebih bijaksana akan dibuat. Mereka mengumpulkan tindakan kondisi keuangan dan ekonomi.
Perbedaan
Walaupun kedua jenis pelaporan ini memiliki banyak kesamaan, jangan lupa bahwa ini adalah jenis dokumentasi yang berbeda, karena perbedaannya cukup serius:
- Kelanjutan logis. Sistem yang bertujuan untuk mengukur, memproses dan mentransmisikan informasi adalah akuntansi. Informasi akuntansi tersedia untuk penggunaan internal dan eksternal - akuntansi keuangan. Keuangan - adalah hasil akhir dari akuntansi. Karena semua data diambil dari akuntansi. Dalam laporan keuangan ada tempat untuk membuat perkiraan, penjelasan, rencana sedang dibuat untuk masa depan keuangan organisasi. Karena akuntansi keuangan ditujukan untuk pengguna eksternal, banyak informasi yang ditentukan dalam akuntansi tidak digunakan. Itu tetap menjadi rahasia - rahasia dagang. Lagi pula, perusahaan yang bersaing saling memantau kegiatan satu sama lain.
- Tujuan akuntansi. Sistematisasi akuntansi dari data yang benar untuk mengendalikan dan mengidentifikasi sumber daya yang tersembunyi. Ini dibuat untuk pekerja internal yang berpengalaman dalam nomenklatur, tanpa catatan penjelasan. Untuk diverifikasi oleh perusahaan audit. Jelas bagi orang-orang yang profesinya berhubungan langsung dengan akuntansi. Keuangan - ditujukan untuk pengguna eksternal, menghasilkan informasi tentang kemampuan perusahaan. Digunakan, misalnya, oleh investor yang perlu memahami kelayakan investasi sumber daya mereka dalam suatu organisasi. Atau pemberi pinjaman untuk menilai risiko dan peluang untuk mendapatkan bunga dari pinjaman.
- Pengguna. Akuntansi dibuat untuk digunakan oleh dua kelompok besar orang: administrator dan pengguna dengan kepentingan finansial langsung. Kelompok pertama meliputi: dewan direksi, personel manajemen senior, pemilik dan pemilik bersama perorangan, pengrajin, manajer, kepala departemen. Yang kedua adalah investor atau pemberi pinjaman saat ini atau potensial. Akuntansi keuangan ditujukan untuk orang-orang yang secara tidak langsung terlibat dalam produksi. Ini termasuk pelanggan, pemasok, pembeli, investor.
- Perawatan wajib. Akuntan diharuskan menyerahkan dokumentasi. Departemen yang bertanggung jawab atas keuangan perusahaan adalah kebijaksanaannya sendiri. Tetapi setiap tahun di Rusia ada kecenderungan untuk membuat deklarasi. Ini dilakukan untuk menarik sponsor baru dan mempertahankan pembeli..
- Ketersediaan. Akuntansi tidak tersedia untuk pengguna eksternal. Karena itu adalah salah satu syarat paling penting untuk membuat strategi untuk periode selanjutnya. Tetapi keuangan tidak hanya dapat diakses oleh pengguna eksternal. Tetapi bahkan terkadang dipublikasikan di media dan di halaman resmi perusahaan. Ini berisi catatan penjelasan bahwa, jika diinginkan, dapat dipahami oleh orang-orang yang jauh dari ekonomi.
Untuk meringkas, perlu dicatat bahwa laporan keuangan tidak dapat ada tanpa akuntansi, karena data diambil darinya. Selain itu, pelaporan keuangan adalah kesimpulan logis dari akuntansi. Mereka tidak hanya terhubung satu sama lain, tetapi juga saling melengkapi. Berdasarkan informasi yang disediakan perusahaan dalam dokumen-dokumennya, keputusan yang menentukan dibuat untuk seluruh organisasi. Karena itu, data harus dapat diandalkan, lengkap, material, netral..
