Saat lahir, setiap orang diberi nama dan akta kelahiran dikeluarkan. Selama bertahun-tahun, seorang warga negara menerima paspor, sertifikat asuransi, TIN dan dokumen lain yang berisi data pribadinya. Setelah menerima masing-masing dokumen di atas, seorang warga negara menandatangani persetujuan untuk pemrosesan data pribadi, kadang-kadang tanpa membaca dokumen. Penyimpanan dan pemrosesan data warga di Federasi Rusia diatur oleh Undang-Undang Federal "Tentang Data Pribadi", yang mulai berlaku pada 26 Januari 2007. 152-ФЗ mengatur hubungan yang timbul dari pemrosesan informasi pribadi individu. Hukum menyebut mereka sebagai subjek data pribadi. Selain itu, pengolah informasi adalah badan kota dan negara, serta individu dan badan hukum (perusahaan, perusahaan). Tetapi bagaimana dengan data pribadi? Mengapa izin warga diperlukan untuk pemrosesan mereka dan apa yang harus dikandungnya?
Saat melamar pekerjaan, majikan diharuskan membiasakan karyawan dengan tanda tangan dengan persetujuan subjek untuk pemrosesan data pribadi. Dalam hal ini, poin-poin berikut harus ditunjukkan dalam dokumen seperti itu:
- Nama lengkap subjek (karyawan), alamat lengkapnya, serta nomor paspor, tanggal penerbitan dan nama otoritas penerbit. Jika warga negara tidak memiliki paspor, maka dokumen identifikasi lain diindikasikan;
- nama dan alamat organisasi yang merupakan operator dan melakukan pemrosesan informasi pribadi.
Selain itu, menurut 152-FZ, persetujuan tertulis dari karyawan harus menunjukkan tujuan pemrosesan dan daftar data pribadi yang “berwenang” untuk disimpan dan diproses oleh karyawan. Juga, persetujuan untuk pemrosesan data menunjukkan validitasnya, prosedur penarikan kembali dan deskripsi metode pemrosesan yang akan dilakukan operator dalam kegiatannya..
Jadi, data apa yang bersifat pribadi? Menurut tingkat konten informasi, semua data pribadi dapat dibagi menjadi empat jenis:
- tipe pertama adalah informasi tentang afiliasi ras dan nasional, kehidupan pribadi dan intim seorang warga negara, kesehatannya, serta informasi tentang kepercayaan filosofis, politis dan keagamaan;
- tipe kedua - F. I. O. dan alamat, informasi gaji, detail paspor, nomor TIN dan SNILS;
- tipe ketiga adalah informasi yang hanya mengandung nama depan, nama keluarga dan tanggal lahir;
- tipe keempat - informasi yang tersedia untuk umum, yang menurutnya tidak mungkin untuk menentukan kepemilikan data pribadi untuk individu tertentu.
Dengan demikian, data pribadi warga negara termasuk F. I. O., alamat tempat tinggal dan pendaftaran yang sebenarnya, tanggal dan tempat lahir, nomor dan seri paspor, tanggal penerbitan, nomor seri dokumen lain (kebijakan medis, TIN, SNILS, sertifikat pensiun ), informasi dari buku persalinan dan medis, serta data lain yang terkait dengan individu tertentu. Ini termasuk informasi tentang status perkawinan dan sosial, serta informasi tentang pendidikan dan pendapatan.
Iklan
Sesuai dengan hukum kami, data pribadi apa pun harus dilindungi dan akses ke sana harus dibatasi. Dalam hal ini, dalam organisasi, akses semacam itu hanya memiliki lingkaran orang tertentu (kepala departemen personalia, panitera dan spesialis sumber daya manusia, akuntan). Dalam hal ini, file pribadi karyawan, buku kerja, dan sisipannya disimpan di brankas.
