Dokumen apa yang dibutuhkan untuk mempekerjakan?

Kesimpulan dari kontrak antara majikan dan karyawan menyiratkan penggunaan sejumlah dokumen oleh mereka. Untuk apa? Dokumen apa yang diperlukan untuk melamar pekerjaan di Rusia?

Undang-undang Federasi Rusia memungkinkan beberapa opsi pekerjaan dasar:

• menandatangani kontrak penuh waktu;
• kesimpulan dari kontrak kerja paruh waktu.

Penandatanganan kontrak sesuai dengan norma-norma Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia antara warga negara dan otoritas negara bagian atau kota juga ditandai oleh fitur-fitur tertentu.

Dokumen yang diperlukan saat mempekerjakan seseorang dapat diklasifikasikan menjadi:

• disajikan oleh karyawan yang dipekerjakan (harus berada di tangannya pada saat akhir kontrak kerja);
• dibentuk dalam proses penandatanganan kontrak;
• harus siap oleh majikan (karyawan yang dipekerjakan akan mengenal mereka sebelum menyelesaikan kontrak).

Mari kita perhatikan skema ketenagakerjaan yang dicatat sehubungan dengan dokumen dari tiga kategori yang ditandai.

Konten artikel

• Dokumen untuk membuat kontrak abadi
• Kesimpulan dari kontrak kerja paruh waktu
• Dokumen untuk pekerjaan di layanan sipil

Dokumen untuk membuat kontrak abadi

Opsi umum yang paling mungkin untuk mendaftarkan hubungan kerja di Rusia adalah penandatanganan kontrak tanpa batas antara majikan dan karyawan. Sumber utama hukum menentukan dokumen apa yang diperlukan untuk menyimpulkan perjanjian tersebut adalah Pasal 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dikatakan bahwa karyawan yang pergi bekerja harus hadir kepada majikan:

• paspor atau dokumen hukum lainnya yang membuktikan identitas;
• buku kerja;
• GAGAL;
• ID militer (norma ini ditetapkan untuk pria dan wanita yang bertanggung jawab atas dinas militer);
• ijazah atau sertifikat pendidikan lainnya.

Jika seorang warga negara mengambil pekerjaan untuk pertama kalinya, maka ia mungkin tidak memiliki buku kerja. Dalam hal ini, dokumen yang relevan disusun dengan bantuan majikan. Kebetulan seseorang kehilangan buku kerjanya - dan kemudian majikan harus mengeluarkan yang baru untuknya.

Dokumen apa untuk merekrut warga negara, pada gilirannya, dalam proses penandatanganan kontrak? Daftar mereka dalam banyak kasus terlihat seperti ini:

• kontrak kerja;
• perintah untuk mempekerjakan karyawan baru;
• kartu karyawan.

Namun, sebelum menandatangani kontrak kerja dengan karyawan baru, perusahaan pemberi kerja harus membiasakan orang tersebut dengan sejumlah dokumen internal perusahaan - dokumen yang harus siap. Di antara mereka:

• peraturan internal;
• instruksi perlindungan tenaga kerja;
• deskripsi pekerjaan pribadi;
• jadwal (kerja, shift);
• ketentuan (sertifikasi, remunerasi).

Daftar dokumen ini dapat dilengkapi dengan sumber lain. Misalnya, ketentuan tentang rahasia dagang atau pada unit struktural perusahaan tempat warga negara akan bekerja.

Dapat dicatat bahwa daftar dokumen yang dipertimbangkan oleh kami juga relevan untuk skenario ketenagakerjaan yang melibatkan:

• pekerjaan sementara (hingga 2 bulan);
• freelance (pekerjaan jarak jauh);
• pekerjaan musiman.

Dalam kasus yang jarang terjadi ketika majikan adalah seorang individu (bukan organisasi dan bukan pengusaha individu), buku kerja dikecualikan dari daftar dokumen yang diperiksa oleh kami. Seorang individu tidak berhak untuk membuat entri apa pun di dalamnya. Kontrak yang mengonfirmasi lamanya layanan warga negara dalam status yang sesuai akan menjadi kontrak.

Kesimpulan dari kontrak kerja paruh waktu

Prosedur untuk menyimpulkan kontrak kerja ketika mendaftarkan seseorang untuk pekerjaan paruh waktu umumnya mirip dengan yang menandai skenario di atas. Namun, ia memiliki sejumlah fitur.

Jadi, ketika mempekerjakan paruh waktu, majikan berhak untuk meminta dari calon karyawan dokumen yang menegaskan kualifikasinya dan menunjukkan bahwa karyawan tersebut memiliki keterampilan yang cukup untuk melakukan tugas-tugas tenaga kerja di posisi tertentu.

Dokumen lain yang mungkin diperlukan adalah sertifikat dari pemberi kerja utama tentang sifat pekerjaan dan kondisi bagi karyawan untuk memenuhi tugasnya. Jika itu mencirikan lingkungan kerja di perusahaan yang relevan sebagai berbahaya, maka pemberi kerja kedua tidak dapat menerima kandidat paruh waktu untuk pekerjaan tersebut. Ini adalah ketentuan Pasal 282 Kode Perburuhan Federasi Rusia..

Nuansa penting: dalam kontrak kerja antara perusahaan pengusaha dan orang yang mengaturnya paruh waktu, sifat hubungan hukum yang sesuai harus diperhatikan. Demikian pula, dalam urutan memperbaiki perekrutan warga negara, kepala harus membuat catatan "secara paruh waktu" di kolom, yang menunjukkan kondisi untuk kinerja tugas tenaga kerja oleh spesialis.

Apakah opsi pekerjaan yang dipertimbangkan termasuk mengisi buku kerja? Berdasarkan logika ketentuan Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia, catatan pekerjaan paruh waktu dimasukkan ke dalam dokumen yang relevan atas permintaan karyawan. Dalam hal ini, mereka harus diproduksi oleh pemberi kerja utama - berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasikan pekerjaan tambahan seseorang di perusahaan lain.

Sumber tersebut dapat berupa sertifikat dari perusahaan kedua, yang harus mengandung:

• nama organisasi, detailnya;
• jabatan pekerja paruh waktu;
• tanggal kerja seorang warga negara.

Beberapa pengacara merekomendasikan, di samping sertifikat yang dimaksud, untuk meminta dari majikan kedua salinan pesanan untuk pekerjaan yang disertifikasi oleh prasasti "salinan benar", meterai, nama dan tanda tangan spesialis di departemen personalia perusahaan.

Karyawan harus memberi tahu majikan utama secara tertulis tentang keinginannya untuk membuat entri di buku kerja di perusahaan lain paruh waktu - dengan menulis formulir gratis.

Dokumen untuk pekerjaan di layanan sipil

Dokumen apa yang diperlukan saat melamar pekerjaan di otoritas negara bagian dan kota? Dalam hal ini, kita berbicara tentang seseorang yang menjadi pegawai negeri sipil. Hubungan hukum yang relevan antara dia dan majikan secara keseluruhan diatur atas dasar ketentuan-ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia, namun demikian, mereka mungkin juga tunduk pada hukum lain. Di antara ini adalah Hukum Federal "Pada Layanan Sipil Negara".

Prosedur untuk merekrut pegawai negeri sipil melibatkan kontes untuk mengisi posisi kosong yang sedang dibentuk dalam otoritas tertentu. Perlu dicatat bahwa setiap lembaga dapat menetapkan aturannya sendiri untuk pelaksanaan acara yang relevan..

Oleh karena itu, dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan di departemen pemerintah akan mencakup dokumen yang termasuk dalam kategori yang diperlukan untuk kompetisi. Daftar mereka disetujui dalam Keputusan Presiden Federasi Rusia "Pada kompetisi untuk mengisi posisi kosong dalam pelayanan sipil." Di antara mereka:

• pernyataan;
• formulir aplikasi dalam formulir yang ditetapkan;
• salinan paspor;
• salinan buku kerja (jika tersedia);
• fotokopi ijazah atau dokumen lain yang menyatakan kualifikasi;
• sertifikat medis dalam bentuk No. 001-GS / y.

Anda juga perlu melampirkan foto matte dalam jumlah 3 kali 4 cm pada daftar dokumen-dokumen ini.

Segera setelah kompetisi untuk mengisi lowongan di departemen selesai, pemenangnya ditunjuk untuk posisi yang relevan dengan perintah khusus dari badan negara. Setelah itu, kontrak layanan dapat disimpulkan dengan kandidat untuk layanan sipil. Selain itu, urutan yang dipermasalahkan ditandatangani dengan syarat bahwa seseorang memberikan pernyataan khusus kepada lembaga tersebut untuk bergabung dengan jajaran pegawai negeri. Sumber lain yang diperlukan yang membuat pembentukan pesanan menjadi sah adalah keputusan komisi yang menyelenggarakan kompetisi untuk jabatan tersebut.

Dengan demikian, penandatanganan kontrak layanan antara departemen dan warga yang memasuki pekerjaan dilakukan hanya setelah pesanan yang relevan dikeluarkan. Ini adalah kekhasan hubungan kerja dalam layanan sipil: faktanya adalah bahwa dengan skema kerja standar, kontrak harus ditandatangani, pada gilirannya, sebelum pemberi kerja mengeluarkan perintah agar seseorang dipekerjakan..

Calon untuk posisi kosong yang telah lulus kompetisi, seperti seorang karyawan yang dipekerjakan di bawah skema pertama, juga harus memperlihatkan kepada majikannya dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan kontrak. Ini termasuk:

• pernyataan yang kami sebutkan di atas;
• bentuk formulir yang ditetapkan;
• paspor
• buku kerja (jika tersedia);
• GAGAL;
• sertifikat dengan TIN;
• ID militer (untuk pria dan wanita yang memiliki kewajiban militer);
• ijazah atau dokumen lain yang menegaskan kualifikasi;
• sertifikat pendapatan, properti dan kewajiban dalam bentuk yang ditentukan.

Dalam proses penandatanganan kontrak layanan, departemen harus membiasakan karyawan yang direkrut dengan sumber-sumber seperti:

• peraturan pekerjaan;
• rutinitas kantor;
• sumber peraturan lokal lainnya.

Setelah penerbitan perintah dan penandatanganan kontrak layanan, data pribadi pegawai negeri sipil yang baru dicatat di kartu rekening - seperti dalam skenario kerja pertama. Sebagai aturan, setelah seseorang disewa oleh agensi, ia juga akan diberikan sertifikat formulir yang sesuai.