Apa perbedaan antara audit dan pengendalian internal (Ekonomi dan bisnis)

Tidak semua orang dapat menyebutkan perbedaan antara audit dan kontrol internal, sering menganggapnya sebagai konsep yang dekat artinya atau sinonim lengkap. Namun, istilah-istilah ekonomi ini memiliki arti dan tugas yang berbeda-beda, sambil memiliki tujuan bersama - untuk mengendalikan keuangan seorang pengusaha, perusahaan, atau organisasi individu.

Fitur umum dan perbedaan semantik

Audit dipahami sebagai audit akuntansi independen untuk membentuk pendapat tentang keandalannya, kepatuhan terhadap undang-undang, laporan keuangan, dan persyaratan akuntansi di perusahaan. Ini termasuk tidak hanya kontrol akuntansi dan pelaporan keuangan, tetapi juga perumusan proposal untuk rasionalisasi kegiatan ekonomi untuk meningkatkan laba.

Pada saat yang sama, pengendalian internal adalah analisis kinerja keuangan suatu perusahaan dengan maksud untuk memperbaikinya, melacak efektivitas dan kesesuaian pengeluaran berbagai jenis sumber daya keuangan. Penting untuk memastikan pelaksanaan bisnis yang tertib dan efisien, memantau kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, mengidentifikasi dan menghilangkan masalah dalam struktur internal perusahaan dan memastikan keandalan informasi intra-perusahaan..

Setelah menganalisis kedua konsep, kita dapat mengatakan bahwa audit adalah prosedur untuk memeriksa keuangan untuk mempersiapkan pendapat tentang keandalannya dan menyarankan cara untuk meningkatkan laba perusahaan, dan kontrol internal adalah prosedur untuk memantau dan meningkatkan keadaan urusan keuangan internal suatu perusahaan untuk merasionalisasi dan mengurangi biaya.

Kedua cek saling melengkapi, memungkinkan organisasi untuk menerima informasi paling lengkap tentang kondisi keuangan, efisiensi investasi, efektivitas biaya dan banyak lagi. Pada akhirnya, audit dan pengendalian internal dilakukan untuk meningkatkan laba organisasi, meningkatkan pelaporan keuangan dan implementasi anggaran dan menghilangkan kekurangan yang melanggar keakuratan informasi.

Diferensiasi tugas

Di perusahaan-perusahaan besar yang memiliki beberapa cabang, audit dan kontrol internal, di samping cabang mereka sendiri, melakukan tugas untuk memberikan informasi yang dapat dipercaya kepada manajemen puncak mengenai masalah keuangan seluruh struktur secara penuh. Untuk ini, sesuai dengan signifikansinya, audit dan kontrol internal melakukan tugas tertentu. Untuk auditor, mereka ditentukan oleh perjanjian antara perusahaan audit dan perusahaan tempat audit akan dilakukan. Tujuan audit utama adalah:

Pelestarian independensi, imparsialitas, dan obyektivitas dalam melakukan inspeksi.
Pengumpulan dan analisis jumlah informasi maksimum.
Menyusun pendapat yang bermanfaat, dengan mempertimbangkan semua kekurangan yang ada dan berisi rekomendasi untuk penghapusannya.
Konfirmasi atau non-konfirmasi atas realitas data yang disajikan dalam pernyataan.

Berbeda dengan audit, tugas pengendalian internal ditentukan oleh manajemen, oleh karena itu masuk akal hanya jika manajer perusahaan berhasil merumuskan tujuan tertentu dan menyusun rencana kerja. Berdasarkan pada mereka, tugas-tugas berikut ditentukan oleh kontrol internal:

Melacak efektivitas dan kelayakan dana pengeluaran (dipinjam, dimiliki, dan dipinjam).
Analisis dan perbandingan hasil aktual dengan proyeksi.
Memantau kondisi keuangan perusahaan.
Penilaian keuangan atas hasil investasi.

Jadi, sesuai dengan tugas yang dijelaskan, audit bertindak sebagai audit akhir pelaporan, padahal kontrol internal - verifikasi awal data tentang semua pengeluaran, audit sebelumnya. Kedua proses saling melengkapi, memungkinkan Anda untuk sepenuhnya melihat gambaran kondisi keuangan perusahaan pada akhirnya.

Periksa eksekusi

Selain tugas-tugas utama, audit dan kontrol internal juga dibedakan oleh prosedur pelaksanaan, ketentuan dan orang yang berwenang melakukan audit.

Jadi, audit dilakukan oleh seorang spesialis yang bukan karyawan dari organisasi di mana audit akan berlangsung. Isolasinya memungkinkan Anda untuk mempertahankan objektivitas dan imparsialitas, karena auditor dilindungi dari kemungkinan tekanan dari organisasi dan tidak memiliki motif pribadi untuk distorsi data. Prosedur audit wajib dilakukan setahun sekali. Ini ditentukan sesuai dengan aturan organisasi audit dan undang-undang Federasi Rusia dan tidak dapat diubah atas permintaan organisasi pelanggan.

Pada gilirannya, kontrol internal dilakukan oleh karyawan yang berwenang dari organisasi. Prosedur kerjanya, tujuan dan sasaran utama ditentukan oleh manajemen dan tidak dapat berubah atas permintaan kontraktor. Untuk efisiensi maksimum, kontrol internal disarankan untuk dilakukan terus menerus.

Sebagai kesimpulan, kami mencatat bahwa proses yang dipertimbangkan harus diselesaikan tepat waktu - maka laporan keuangan dan dokumentasi dalam organisasi akan sesuai, dan pelaksanaan anggaran akan terus meningkat, membantu merasionalisasi biaya dan meningkatkan laba.