Perbedaan antara pemindaian dan penyalinan

Dalam katalog toko elektronik, MFP dipenuhi dengan perangkat mono. Dalam kebanyakan kasus, itu tidak mahal dan nyaman, hanya saja terkadang fungsinya tidak semuanya laris. Seseorang tidak mengerti perbedaan antara pemindaian dan penyalinan, karena perangkat baru hanya berfungsi sebagai printer. Sudah waktunya untuk keluar dari tepi kemajuan teknologi dan akhirnya memahami operasi sederhana ini.

Konten artikel

• Perbandingan
• Meja

Pindai - menerima salinan dokumen menggunakan pemindai dalam format digital untuk memasukkannya ke komputer.

Salin - mendapatkan salinan yang tepat (atau banyak salinan) dari suatu dokumen di atas kertas menggunakan mesin fotokopi.

Kedua proses didasarkan pada teknologi membaca gambar dari permukaan media datar oleh elemen fotosensitif. Hanya tujuannya yang benar-benar berbeda, yang merupakan perbedaan utama antara pemindaian dan penyalinan: pemindai membuat file, dan mesin fotokopi memberikan hasil cetak. Kombinasi dua perangkat berbeda dalam MFP menjadi mungkin hanya karena identitas metode pemrosesan dokumen asli.

Perbandingan

Setiap orang harus menyalin dokumen, dan tidak berarti selusin kali, sehingga setiap orang lebih atau kurang akrab dengan proses: dokumen asli ditempatkan di mesin, perintah diberikan, setelah beberapa detik salinan yang tepat muncul pada selembar kertas di baki pengiriman. Beberapa waktu lalu, para profesional yang mendigitalkan buku dan foto berurusan dengan pemindai, tetapi dengan pengembangan manajemen dokumen elektronik, kebutuhan akan perangkat ini diyakinkan oleh semua pengguna..

Pemindaian memungkinkan Anda untuk mendapatkan salinan dokumen dari kertas dalam bentuk digital. Untuk komputer, halaman dengan teks, gambar, dan diagram akan disajikan dalam format grafik, seperti foto. Setelah menyimpan ke disk, file-file ini akan berfungsi lebih lanjut: program khusus akan memungkinkan Anda untuk mengenali teks dan mengedit gambar, mengirimnya melalui email, mentransfer melalui jaringan, menyimpan di arsip. Menyalin tidak memberikan peluang seluas itu: dengan hasil cetak Anda hanya dapat melakukan tindakan yang sama dengan yang asli.

Bekerja dengan pemindai memerlukan koneksi wajib ke PC: Anda tidak hanya harus mengkonfigurasi mode (tentukan resolusi, warna, kualitas), tetapi juga menentukan folder untuk menyimpan file yang diterima. Sebagai aturan, perangkat lunak berpemilik yang memungkinkan Anda untuk mengedit gambar terlampir pada model apa pun. Perangkat portabel menyimpan pindaian ke drive internal atau kartu memori eksternal, namun, Anda hanya dapat bekerja dengannya menggunakan PC (laptop, tablet atau smartphone).

Mesin fotokopi (bahasa sehari-hari sering disebut "mesin fotokopi") tidak perlu terhubung ke peralatan kantor lain, mereka sepenuhnya otonom. Bahkan, mesin fotokopi sederhana terdiri dari pemindaian dan pencetakan perangkat dalam satu rumah. Pengaturan proses (jumlah salinan, kualitasnya, urutan cetak) diatur dari panel kontrol.

Sebagai konsumen, kami melihat perbedaan antara pemindaian dan penyalinan: yang pertama sangat ekonomis. Tidak memerlukan bahan habis pakai: untuk membuat file digital Anda hanya perlu dokumen asli. Mendapatkan salinan kertas sama mahalnya dengan mencetak: kertas, kartrid toner, toner itu sendiri, atau layanan isi ulang membutuhkan biaya.

MFP modern memungkinkan menggabungkan dua proses yang sedang dipertimbangkan: permukaan dokumen asli dipindai, gambar digital dibuat, dan kemudian, tergantung pada tugas yang diterima, ia disimpan ke file atau dicetak. Dengan beban kerja yang rendah, printer dan pemindai yang berdiri sendiri yang terhubung ke PC dapat menggantikan mesin fotokopi.

Meja